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爱岗人事考勤管理软件 产品介绍 2013年6月 介绍内容 产品概述 产品综述 应用角色 应用价值 应用流程 基础数据 期初数据 业务流程配置 三. 系统画面示例 四. 产品咨询与演示 1.1 产品综述 人事考勤管理系统，通过灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，可以在不同行业中，在复杂多变的用工环境下，解决各种考勤应用场景，具有很强适用能力。 系统包括人事基本信息管理、排班计划、考勤打卡、各类请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资， 系统提供数据接口，与工资管理、人事管理系统等交换数据。 1.1 产品综述 – 应用框架 1.2 应用角色 角色（或岗位） 岗位职责 应用系统功能 人事考勤主管 制订公司考勤休假制度 制定 考勤数据的录入、审核 统计考勤结果，编制考勤报表 考勤制度设置 排班管理 加班、请假登记和审核 假期及额度管理 考勤数据采集 考勤计算 基础信息设置 各部门管理员 制订本部门的员工排班计划 制订本部门的加班计划 考勤数据的录入、审核 排班管理 加班、请假、倒休代休审批 考勤统计计算 一般员工 遵守公司的考勤规章制度 请假、加班需要事前申请 员工自助：考勤申请、考勤查询；加班、请假、倒休代休申请 1.3 应用价值 1. 本系统全面支持IT企业、制造业、连锁零售等各行各业的考勤管理业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，为工资计算、绩效管理提供参考数据。 2. 系统有助于规范考勤制度、加强劳动纪律和工作秩序，从而提升员工满意度，节省人力资源成本，提升公司业绩。 3. 系统具有强大的配置能力，能够在复杂的考勤制度和业务变化中，保持实用性，从而避免重复建设，保护客户投资。 应用流程 1.初始信息设置 2.考勤制度设置 3.日常操作 一般员工日常操作 各级考勤管理人员日常操作 2.1初始信息设置 初始信息设置 顺序 功能向导 功能说明 一级菜单 二级菜单 1 基础代码设置 工作地点设置 定义工作地点、员工身份、所在部门级职务，以便于有针对性的设计考勤制度，采用不同的管理和计算方法。 用工类型设置 部门设置 职位设置 5 员工管理 录入新员工 录入或导入公司员工信息，作为考勤管理的对象人员。 7 基础代码设置 系统账户信息 录入或导入登录账户信息，设置系统账户及权限信息，不必为每位员工建立系统登录账号。 2.2考勤制度设置 考勤制度设置 顺序 功能向导 功能说明 一级菜单 二级菜单 1 考勤制度管理 考勤结算日 定义考勤的统计日期。 考勤计算参数 定义出勤、退勤、迟到、早退、工作时间及加班时间的计算方法。 班次定义 自定义班次类型 工作日历 定义各类类型的工作计划日历。 带薪年假管理 定义带薪年假的给予方式方法。 考勤规则适用 各种考勤制度和计算规则分别适用于哪些人员，即为各类员工量身定制考勤规则制度。 2 审批流程设置 审批流程节点 录入或导入公司员工信息，作为考勤管理的对象人员。 审批流程配置 审批流程应用 3 休假设置 休假类别定义 定义婚嫁、产假、病假、探亲等各类休假，并可自行定制扩展休假种类。 休假给予 给予员工休假权利。 带薪年假查看 查看年假保有日数。 2.3日常操作（一般员工） 一般员工日常操作 顺序 功能向导 功能说明 一级菜单 二级菜单 1 考勤报告 考勤记录表 查看、维护月次出勤记录，提出考勤申请报告。 考勤记录详细 维护详细的日次出退勤信息，根据需要回报外出、休息时间，迟到早退事由等。 出勤预定计划 查看个人每日班次、上班及休假计划等。 日常加班申请 提出加班申请，包括早到加班或晚归加班。（所有申请可根据业务需要，进行事前或事后申请） 休假申请 提出各种休假申请。休假种类可以定制。 非工作日出勤申请 公休日、法定节假日上班申请。类型可以是加班出勤或是倒休出勤。 代休申请 把过去的加班折合休假的申请。 2 个人设置 更新密码 更改系统登录密码 2.3日常操作（管理人员） 管理人员日常操作 顺序 功能向导 功能说明 一级菜单 二级菜单 1 考勤管理 下属员工考勤管理 上级部门领导确认、审批下属的工作日历和实际考勤，可汇总统计，也可替代员工做考勤记录维护，但会保留维护履历。 申请事项确认 确认所有申请事项及审批状态。 待审批事项 显示所有待审批事项，并进行审批。 下属员工考勤审批 按人头汇总统计下属考勤，并审批。 审批代理人设置 考勤管理员繁忙或不方便时候，可在一定期间内，指定代理人替其进行审批。 2 考勤统计 考勤统计 按一定条件