Excel200培训教材(兼容版).doc

Office办公软件培训手册 广州市数宇软件有限公司培训部 咨询热线：（0208721、9151 E_mail：help@ 公司地址：广州市天河路16号南油大厦4楼2400室 目　　　　录 第一章 Excel2000基础篇 3 第一节 操作界面介绍 3 第二节 数据处理 2 一. 单元格格式 2 二. 复制和移动 4 三. 查找和替换 4 第三节 工作表的常用操作 5 一. 工作表的插入与删除 5 二. 工作表的重命名 6 三. 工作表的复制和移动 6 四. 工作表的数目设置 6 第四节 工作组的使用 7 第五节 行列操作 8 一. 插入与删除行列 8 二. 隐藏和取消隐藏行列 8 第六节 公式的创建与复制 9 第七节 页面设置 10 第八节 拼写检查 11 第二章 Excel2000进阶篇 12 第一节 链接 12 第二节 选择性粘贴 13 第三节 数据的保护 14 一. 文件整体级的数据保护 14 二. 工作表级的数据保护 15 三. 工作簿级的数据保护 15 四. 单元格级的数据保护 15 第四节 导入文本文件 16 第五节 常用函数 18 一. Sumif函数 18 二. Countif函数 20 三. VLookup函数 20 第六节 创建图表 22 第七节 自动套用格式 24 第三章 Excel2000提高篇 25 第一节 排序 25 第二节 分类汇总 26 第三节 筛选 27 一. 自动筛选 27 二. 高级筛选 29 第四节 数据透视表 29 第五节 记录宏 32 Excel2000基础篇 本章主要针对初级用户，用于巩固用户对Excel2000的一些比较常用的功能和操作。本章主要包括以下几个方面的内容： 操作界面介绍 数据处理 工作表常用操作 工作组的使用 行、列的实际操作 公式的创建与复制 页面设置 拼写检查 操作界面介绍 在我们学习Excel之前，首先来认识一下Excel的操作界面和一些必要的概念。 为了讲解得更清楚，我们参照下图来介绍。Excel工作窗口包括以下元素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签栏、状态栏和滚动条。 标题栏：显示当前工作簿名称，右边三个按钮分别是“最小化”、“还原”和“关闭”。 菜单栏：包含Excel全部的菜单操作命令。 工具栏：初始化时只显示“常用”和“格式”两个工具栏。如果想调用其他工具栏的话，可以从“视图\工具栏”菜单中选择，或者在工具栏上任意位置单击鼠标右键也可进行选择。下面简单介绍一下“常用”和“格式”两个工具栏。 上图显示的为“常用”工具栏，按钮从左到右分别为：“新建”、“打开”、“保存”、“打印”、“打印预览”、“拼写检查”、“剪切”、“复制”、“粘贴”、“格式刷”、“撤消”、“重复”、“插入超级链接”、“自动求和”、“函数向导”、“升序排列”、“降序排列”、“图表向导”、 “绘图”、“显示比例”、 “帮助”。 上图显示的为“格式”工具栏，按钮从左到右分别为：“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”、“下划线”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“合并及居中”、“货币样式”、“百分比格式”、“千位分隔符格式”、“增加小数位”、“减少小数位”、“减少缩进量”、“增加缩进量”、“边框”、“填充颜色”、“字体颜色”。 编辑栏：显示当前单元格中的公式或结果。 名称框：显示当前单元格的地址，也可用作对当前单元格进行命名。 工作表区：Excel操作界面的主体部分，显示当前工作表。每一张工作表都是由65536行和256列交叉组成的单元格所构成的。 工作表标签栏：显示当前工作簿中所包含的工作表，用于选择工作表及进行工作表的插入、删除、命名等操作。 状态栏：显示有关选定命令和操作的进程的信息。 滚动条：用于滚动屏幕以查看更多的信息。 数据处理 数据处理包括对单元格格式、复制和移动、查找和替换等，这些都是日常工作中使用的比较多的操作，是Excel里面最基础的内容。下面我们就这个主题逐一介绍。 单元格格式 大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单元格中输入的明明只是一个数字，但在外面显示出来的却是一个带上货币符号、千位分隔符等格式的数值。这就是我们下面要讲的单元格格式了。 一般来讲，在单元格中输入的内容有两种：文本和数值。但无论是哪一种，输入时是怎么样的出来的是怎么样的，要带上格式就必须对单元格设置单元格格式了。 操作步骤： 选定要操作的单元格。 打开“格式\单元格”菜单，弹出“单元格格式”对话框，如下图。 在此对话框中，可以设置单元格的“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”。由于篇幅所限，这里只介绍几种常见的数字格式，如下表： 类　　型 功　能　描　述 常规 常规单元格格式不包含