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SL-QW-T-03工程变更管理
一、目的:
制定文件化的工程变更管理,以减少失误,保障生产和品质的稳定性。
二、范围:
适用于本司所有物料明细表(以下简称BOM)、作业方法、包装方法、图纸、模具等变更的管理。
三、责任:
1.工程部:负责所有工程变更资料的提供、更新、配布以及整理;安排模具的修改
并跟进其变更的过程和结果。
2.生产计划部:负责变更后物料的订购申请及使用安排;确认模具修改排期;以及
模具变更后试模、量产机台的安排。
3.采购部:及时更新采购资料并按新资料进行采购。
4.船务部:负责物料变更前后的区分、收发和保管工作。
5.生产部:负责按变更后的物料进行生产;按要求进行模具变更后的试模、量产等
工作。
6.工模部:负责按变更资料修改模具。
7.品管部:负责按工程配布的资料、样品确认变更后的部品品质。
8.文控中心:负责受控资料的发放和管控。
四、规范细则:
1.工程变更的原因和依据:
1.1图纸的变更:产品图、模具图、模具运水图等图纸的变更,均以客户发出的正式变更图为准。对于工程部的包材及其它用料图纸,相关部门可针对实际生产中的需要或出现的新问题,发出内部联络或电子邮件,对正在使用的包材及其它用料图纸提出变更的要求,工程部核对并确认后再变更对应的包材及其它用料图纸。
1.2 BOM、作业方法、包装方法的变更:
1.2.1客户抱怨或提供变更资料时,工程部及各相关部门按其要求变更BOM或作业指导书、包装指导书。
1.2.2 当公司内部需要进行重要材料的变更时,如啤塑原料、喷涂油墨、烫金纸、双面胶纸、保护膜、各种外购件等直接影响产品品质的物料,必须进行量试确认,新物料打板或订购回来后,由工程部发出《产品试(转)原料报告》安排量试,由生产部、品管部、工程部共同评估所测试物料的使用情况和品质状况,测试合格并派发《产品试(转)原料报告》后方可变更BOM资料。
1.2.3相关部门可针对生产中的实际情况或出现的新问题,发出内部联络或电子邮件,提出更改BOM资料中的注塑重量、注塑周期、注塑机型、油墨编号、包装材料、包装数量等等(客户有规定的除外)。工程部核对并确认后再变更BOM,同时对作业/包装指导书上的相关内容做出对应的变更。
1.2.4相关部门可针对生产中的实际情况或出现的新问题,发出内部联络或电子邮件,提出更改作业/包装指导书的要求,工程部及生产部核对并确认后再变更作业/包装指导书。包装方法变更后,BOM资料对应的内容也要变更。
1.3模具的变更:
1.3.1客户提供变更资料时,工程部负责按其要求安排模具进行变更。
1.3.2当部品流出遭到客户投诉,生产部、工程部检讨无法用成型条件来满足,确定需要改模时,品管部负责提供不良样板交给工程部,属尺寸不良的还需提供《尺寸检查成绩表》,由工程部相关人员拟定《改模单》,安排模具变更。
1.3.3在生产的模具,当部品的结构、外观、尺寸、功能等不能满足生产要求或品质要求,且调机不能改善,确定需要改模时,注塑部领班必须准备至少四啤不良样板(注塑/品管/工程/工模各需一啤),属尺寸不良的还须提供品管部的《尺寸检查成绩表》,交由工程部审查。工程部相关人员检查不良样板,了解详细情况,并确定需要改模后,再拟定《改模单》,安排模具变更。
1.3.4二次加工部门在生产中发现部品存在某种缺陷,对喷涂或装配工序有影响时,由领班发出《生产异常分析处理书》,并提供不良样板交工程部,工程部相关人员了解原因并确定需要改模后,再拟定《改模单》,安排模具变更。
2.工程变更的资料发放与变更过程控制:
2.1图纸、BOM、作业/包装方法等资料的变更:
2.1.1客户提供新的产品图、模具图、模具运水图;工程部变更的包材及其它用料图、 BOM资料;以及变更后的作业/包装指导书,要按《文件控制程序》的要求交由文控中心受控后再发放,同时回收旧资料,并做好签收记录。
2.1.2相关部门收到变更资料后应尽的职责:
2.1.2.1工程部:按客户新图纸安排模具变更;客户新图纸有物料变更的则须更改BOM资料,必要时须对作业/包装指导书进行相应的更新,并同时发出《工程决定通知单》,通报各相关部门,注意通知单上须注明变更的事项或新物料的型号规格等信息。
2.1.2.2生产计划部:负责图纸及BOM新物料的申请订购,开具《物料申购单》给采购部。新物料采购回来后要做好使用安排,生产指令单上须注明新物料的型号规格等,以免生产部领料时出错。
2.1.2.3采购部:按《采购控制程序》要求,负责按变更资料及《物料申购单》采购所需的物料。属于包材及其它用料变更的,有需要则要求供应商重新打板给我司确认。
2.1.2.4船务部:重在区分新旧物料,除非客户或工程部有通知特别允许外,要避免新旧物料混在一起摆放,按《船务部管理控制程序》,《仓储管理控制程序》、《产品标识和追溯》、《产
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