会展项目计划综述.pptx

第四章 会展项目计划管理; ;不做计划的好处，就是不用成天煎熬地监控计划的执行情况，而是直接面临突如其来的失败与痛苦。;有会展专家统计，一次展会是由大概3600多项事件构成。 ;第一节 会展项目计划概述;2.会展项目计划的内涵 ;（2）如何（How）—工作分解结构图 ;3.会展项目计划的形式 （1）按照项目计划制定过程分类 概念性计划 详细计划 滚动计划 ;3.会展项目计划的形式 （2）按照项目计划时间长短分类 战略式计划（5年以上） 战术式计划（1-5年） 作业式计划（6-12个月） ; ; ; ; ; ; ; ; ;1）明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2）明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3）资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。 4）明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以及相应的职权，以便各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。