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第五篇 整理整顿与5S活动
1、整理整顿的重要性
2、5S运动的兴起
3、5S运动的实施
4、如何推行5S
5、5S实施的技巧
6、实施事例与成果
7、5S活动案例
一、整理整顿的重要性
到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度相当的严谨。参观过日本工厂,印象又是特别强烈。从厂外的环境花草、通道、包括汽车的排放,可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异,不论办公场所、工作车间、储物仓库,从地板、墙板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮丽丽整洁无比。人们井然有序的在工作,物品也井然的在流动,也许你会问,难道这就这样个资国时间挤经济强权理吗 在日本的企业们终二、 5S运动的兴起
20世纪未,「日本制」的产品遍布世界每一个角落,许许多多的经济专家及管理者不禁要问,他们是怎么啦?
当然这其中的因素很多,有因缘际会的机遇,但更大原因应该是他们不断的追求效率,不断的追求质量,不断的研究发展,也因不断的研究发展才能争取更大的市场空间。也因不断的追求效率与质量,才能降低成本,创造更大的企业利润。
在追求的过程中有两个特色:
1、循序渐近
从基础做起,如5S运动的产生。
2、全员参与
从基层做起,如QCC活动,提案改善活动等。
「5S」对某些人来讲出许不屑一顾,认为很简单,但是再简单的事不去做,或不彻底去实施,就不会有效果。再者实施「5S」如缺乏实施前的规划与准备,加上推动及实施人员具有的共识与决心,往往也会流于虎头蛇尾,所以实施「5S」应让其
形式化→行事化→习惯化
等到到了习惯化后,一切事情就变成了那么自然,也成了企业内活动的一种准则(标准)了。
三、5S之实施
(一)5S定义
1、整理(SEIR)
将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,
其它的都清除掉。
目的:
.腾出空间,空间活用。
.防止误用,误送。
.塑造清爽的工作场所。
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5S的第一步。
2、整顿(SEITON)
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:
.工作场所一目了然。
.消除找寻物品的时间。
.整整齐齐的工作环境。
.消除过多的积压物品。
注意:这是提升效率的基础。
3、清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
.稳定质量。
.减少工业停害。
4、清洁(SEIKETSU)
维持上面3S的成果。
5、素养(SHITSUKE)
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。
培养主动积极的精神。
目的:
.培养好习惯,遵守规则的员工。
.营造团他精神。
※以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。
(二)实施的要诀
1、整理
如何区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。
不能用
不用 废弃处理
不再使用
可能会再使再使再用(一年内)
很少用 放储存室
6个月至1年左右用一次
少使用
1个月到3个月左右用一次
经常用
每天到每周用一次 放工作场所边
以上的第应实时清出工作场所,作废弃处理;
第应实时清出工作场所,改放储存室
第项留在工作场所的近处。
<事例>
办公区及料仓的物品。
办公桌、文件柜、置物架之物品。
过期的窗体、文件、数据。
么人物品。
生产现场堆积之物品。
2、整理
把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可实时处理。
做法如下:
空间腾出后。
规划放置场所及位置。
规划放置方法。
放置标示。
摆放整齐、明确。
效果:
要用的东西随即可取得。
不光是使用者知道,其它的人出能一目了然。
<事例>
个人的办公桌上、抽屉。
文件、档案分类、编号或颜色管理。
原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示。
通道、走道畅通。
消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放。
3、清扫
工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。
做法:
从地面到墙析到天花板所有物品。
机器工具彻底清理。
发现脏污问题。
杜绝污染源。
※领导者带头来做。
<事例>
办公桌面紊乱、粉尘、水渍
垃圾、废品未处理
玻璃门窗不干净
水管漏水,噪音污染处理
破损的物品修理。
4、清洁
贯上面3S。
运用手法
红色标签。
3U MEMO。
目视管理。
查检表。
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