分销商专卖销存操作指引.docVIP

专卖店进销存系统操作指引 ——分销商专卖店 美的制冷家电集团中国营销总部 目 录 一、如何登陆系统 3 1、登陆步骤 3 2、登陆系统后的界面 4 二、系统中的收货确认 4 1、收货步骤操作说明： 4 2、具体界面操作指引： 5 三、 如何录入终端销售 6 1、终端零售的录单步骤 6 2、工程销售的录单步骤 7 3、查询销售单 8 4、销售单录错的系统操作 9 三、如何查询月销量 10 四、如何查询现有库存 11 六、库存盘点及新增详细说明 12 1、库存盘点及系统核对 12 2、更简单的盘点方法 14 3、盘点界面图的名词解释 15 分销商专卖店进销存操作指引 （使用说明：本次系统推广对象为美的系空调、冰箱、洗衣机的专卖店、旗舰店客户，为保证专卖店进、销、存数据的准确，为专卖店经营分析提供支持，所有专卖店和旗舰店的客户、导购必须熟悉系统操作。本指引供分销商类型的专卖店、旗舰店使用，第一步先针对空调产品兑现，后期逐步引入冰洗产品。） 一、如何登陆系统 1、登陆步骤 第一步：双击（即快速点两下）打开IE浏览器： 第二步：在浏览器地址栏输入美的分销系统网址： （如系统操作不熟悉，练习时使用系统：，练习用户名为密码为：midea） 第三步：在系统登录页面，输入用户名、密码后点击“登录”。 （正式系统登录用户名：u_经销商编码，初始密码为：midea） 2、登陆系统后的界面 界面说明： ① 的左方为图形菜单、② 的上方为文字菜单：两个只是显示不同，效果是一样的，通过点击都可以进入相应的模块。 ③ 修改密码：用户第一次登陆正式系统后，需要将初始的密码改为自己便于记忆的密码。 ④ 注销：使用完系统后，点这个图标就可以退出系统。 二、系统中的收货确认 专卖店收到代理商的发货后，必须根据实际收货产品的型号、数量在系统中做收货确认，否则该机型的可能会在系统中显示没有库存，而实际仓库是有的，在给消费者销售的时候就可能误以为没有该产品而错过销售。 1、收货步骤操作说明： 第一步：查询实际收到产品的型号、数量。 第二步：登入系统，点击“采购管理”模块中的“采购入库”。 第三步：点击 “查询”把代理商发给分销商的发货单查出来。 第四步：点采购单号进入产品明细。 第五步：与实际收货核对，型号、数量均无误后点击“收货入库”。则分销商库存增加。 2、具体界面操作指引： 收货菜单界面图（请注意图示序号）： 收货明细核对界面图： 界面说明： A：如系统与实际收货机型、数量、价格不符，需通知代理商改单，否则分销商库存将错误，影响正常销售录单。 B：上述核对准确无误时，点击“收货入库”，一经点击，则完成收货确认，该机型的库存将相应增加。 三、 如何录入终端销售 专卖店的零售、工程机销售必须录入到系统之中，以便记录销售信息、消费者信息、工程安装客户的信息。 零售可在消费者购买时录入系统，销售单可以打印出来随发票一起交给消费者，作为安装收货的凭证；工程机销售可在销售业务发生后或安装后再行录入。 1、终端零售的录单步骤 第一步：点击【销售管理】模块中的【终端零售】菜单。 第二步：点击【新增】按钮。 第三步：录入基本信息。 第四步：新增销售产品。 第五步：保存。 终端零售步骤图转下页： 界面说明： A：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零售不得选择专卖店编码。 B：有红色“*”标志的，为必须填写的项目，否则无法提交。 C：灰色部分为系统自动引入，无需填写。 D：在零售单界面点击右下脚的【新增】按钮，则产品增加一行，经销商可以选择“商品编码”一列的小手标志选择销售的产品，并填写实际销售数量与实际成交价。 2、工程销售的录单步骤 工程销售的录单步骤与零售系统操作步骤一致，只是工程销售的录单界面与零售录单有小小的差异：工程销售必须录入申报工程的单号（由业务人员提供）。 步骤如下： 第一步：点击【销售管理】模块中的【工程机销售】菜单。 第二步：点击【新增】按钮。 第三步：录入基本信息。 第四步：新增销售产品。 第五步：保存。 系统界面图如下： 重要说明：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零售不得选择专卖店编码。 3、查询销售单 终端零售与工程销售查询的方式一模一样，唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销售管理】模块的【终端零售】菜单，而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】菜单，进入菜单后的查询步骤如下： 第一步