瑞安系统运行全流程.doc

瑞安市 建设工程计算机辅助评标系统 业务操作全流程 杭州品茗工程造价软件有限公司 二零一一年七月 目 录 招标人生成电子招标书篇…………………………………………………………3 投标人生成电子投标书篇…………………………………………………………10 招标人生成电子标底篇……………………………………………………………30 评标系统操作手册…………………………………………………………………31 招标人生成电子招标书篇 一、新建项目工程 1、新建工程 插上加密锁，启动招标制作程序，单击菜单上的“新建”按钮，新建工程 在随即弹出的“新建工程”对话框中，需要填写以下信息。如图： 工程名称：填写本工程名称，其后不必加“工程”二字（制作软件会在打印出的报表中加入） 建设单位：填写建设单位 密码：打开工程需要的密码 清单锁定密码：此光盘下发给投标时所有清单均为锁定，如有答疑需要投标单位自行更改清单，需提供此密码。 工程密码与清单锁定密码需填写六位或六位以下数字 2、建立工程结构 新建的工程如下图，单位工程与专业工程必须一次性按顺序建立。 在“测试”总结点上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“新建单位工程”来新建单位工程。 在“单位工程”单位结点上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“新建专业工程”来新建专业工程。 建立专业工程时，需选择模板： 建立的单位工程和专业工程，可在菜单中选择“重命名”对其进行重命名。 当工程结构建立完成后，即可导入清单数据。 二、导入数据 1、整体格式导入 选中“测试”总结点，点右键在菜单里选择“导入胜算接口数据”，选择PMGX格式的文件（PMGX文件：是胜算生成的电子标书制作的格式文件），就可以把胜算软件里制作的内容一键无缝的导入到招标制作工具里。 2、招标说明设置 点击“测试”总结点，右边的编制说明，说明如图： 3、工程信息设置 点击“测试”总结点，右边的工程信息，按要求进行相关的填写，说明如图： 4、设置检查费率 点击各专业工程，在右边的第一个插页即为费率设置模板。 标准费率设置是为了减少投标单位因为费率而产生的废标，强制约束投标单的位费率必须按照招标方设置的规定。（若投标单位不按规定填写相关费率，则其无法投标）。 三、规范性检查 所有数据导入完成后，可对该清单进行检查，点击工具栏上的“规范性检查”可进行此操作，如图： 单击后，会弹出规范性检查结果窗口，规范性检查会检查常见错误，如清单编码重复、清单名称、特征描述等为空、工程量为负数等，弹出的结果大致如图： 在任意一条错误上双击，即可后台定位该错误，便于查找和修改 四、刻录 规范性检查通过后，点击工具栏上的“刻录”按钮即可对该清单数据进行刻录： 点击“刻录”按钮，弹出“数据刻录”对话框 可在“刻录数量”中填写刻录数量，随即可放入空光盘，点击“刻录”按钮开始刻录 五、报表输出 点击菜单栏中的“报表输出”，可预览、打印所需要的报表。 六、附注：EXCEL格式导入招标工具 选择专业工程节点，进行导入操作。在“专业工程汇总”插页里，点下方的“导入EXCEL”按扭， 找到专业工程汇总表，点击打开 后面的分部分项、技术措施(在分部，措施这二张Excel表里必须要有类型这一列，分部是1，清单是8)……其余操作都如同第三步。不再进行叙述。 所有EXCEL数据导入完成后，后续的操作如同前面讲述的一样进行即可。 投标人生成电子投标书篇 投标人制作可以分为四大部份：一、招标光盘的制作。二、预算软件组价。三、生成电子投标书。四、招标答疑。 一、招标光盘制作 下载文件 进入瑞安招投标信息网：/ 下载招标文件； 解压文件 使用winrar软件解压招标文件，解压后招标文件夹里面有一个“工程量清单及商务标格式”文件，其中内容如下： 刻录文件 打开“工程量清单及商务标格式”文件夹后把看见到的文件夹里的所有项目，通过刻录软件(如NERO等专业刻录软件)全部刻录到光盘中，刻录完成后再将光盘放入光驱中，光盘会自动运行如下界面，若未，请执行光盘目录下CDAutorun.exe文件。（注：刻录的时候了不要直接刻“工程清单和商务标格式”这个文件夹，而是打开这个文件夹，选取里面的所有个项目进行刻录。如果直接刻录文件夹，会导致刻出来的光盘不会自动运行）： （4）如将刻录好的光盘放入光驱中，没有自动显示以上界面，或者双击光盘目录下CDAutorun.exe文件。则说明光盘刻录错误。请拨打技术服务电话寻求帮助。 二、预算软件组价 运行投标制作程序，点击“清单导出”按扭，出现以下界面： 软件支持 “EXCEL”格式。导出后可以把相应的文件导到预算软件里进行组