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第1课 室内设计知识必备 ? 学习目标 通过本章的学习，对Access数据库有个初步的认识，同时学习Access 2010的安装、启动以及退出的过程，掌握Access的操作界面，理解Access2010的新增功能以及Access的基本对象，为以后的学习打下基础。。 ? 学习重点 掌握Access的安装全过程同时掌握Access的文件、开始、创建、外部数据、数据库工具五大功能区，掌握快速访问工具栏与控制按钮等。 ? 主要内容 ?初始Access数据库 Access 2010的安装、启动以及退出 Access的操作界面 Access2010的新增功能 Access的基本对象 1.1 Access的概述 1.1.1 Access2010的优点 1.操作简单 Access2010管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，在Access2010中以上对象都存放在后缀为（.accdb）的数据库文件中，用户可以很方便的操作和管理数据库。 2.面向对象的开发软件 面向对象的开发软件可以将各种功能对象化，这大大方便用户的开发工作。Access2010就是一款面向对象的开发软件，它对每一个对象都定义了各自的方法、属性，这样通过对各个对象的方法、属性来完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。 3.易操作 Access2010的操作过程非常简单，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，操作过程非常简单便捷。另外，系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器、宏设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作过程简便方便，操作者容易使用和掌握。 4.处理多种数据格式 Access2010是在Windows操作系统下的开发软件，该软件中集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印、建立数据宏等可以方便有序地进行。同时能够打开EXCEL文件、文本文件等，这样就可以利用Access2010的数据操作对数据进行查询、处理等操作。 总之，Access2010是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个开发软件来进行数据库应用系统开发；同时可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的数字信息化系统。 1.1.2 Access的用途 Access在数据库管理方面，具有进行数据分析和软件开发两大用途，具体如下： 1.用来进行数据分析 Access2010有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access2010的查询对象功能，即可以方便地进行数据的汇总、平均等操作，同时还可以灵活设置查询的条件，比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 2.用来开发软件 Access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。开发的软件操作简单，很容易上手并且价格低廉。 1.2 Access 2010的安装、启动以及退出 1.2.1 Access2010的安装 由于Access2010是Office2010的一部分，因此只要安装Office2010就能安装上Access2010，另外，如果用户已经安装了Office2003，那么可以直接从Office2003升级到Office2010。 01. 事先准备一张Office2010安装光盘。 02. 打开光盘并双击【setup】文件，进行安装Office2010，如图所示。 03.出现安装程序准备文件界面，大约需要几分钟，这与电脑的配置有关系，如图 所示。 04. 选择【接受协议的条款】，并单击 按钮，如图1-3所示 05. 选择【自定义】安装，如图1-4所示。 06. 在【升级】菜单下面，选择【删除所有早期版本】，并单击升级 按钮，如图所示。07. 选择【文件位置】菜单，设置Office的安装位置，这里设置的安装位置在【C:\Program Files\Microsoft Office】，并单击 升级按钮，如图所示。 08. 出现正在安装过程中界面，如图所示，由于Office文件比较大，需要几分钟的安装过程。 09. 当安装过程完成后，会出现安装完成的界面，如图所示。 10. 单击 关闭按钮，出现一个警告框，提示若要完成安装必须重启，如图所示。 11. 单击 是按钮，系统重新启动，这样就完成了该软件的安装。 1.2.2 Access2010的启动与退出