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第八章 全面预算 第一节 全面预算的作用 第二节 全面预算的内容 第三节 全面预算的编制方法 第四节 编制费用预算的先进方法 国外预算发展史 政府预算(1215年,英国《大宪章》) 议会监督国王的财政收支。 社会资源分配的手段,协调当事人利益关系和行为的手段 预算控制(20世纪初,泰罗,标准成本法,成本费用控制) 财务资源的规划与控制(1920s,杜邦和通用,分权管理) 预算内容:通用公司要求各分支机构详细预测销售量、产量和材料采购量,从而安排财务资源 预算组织:杜邦公司成立执行委员会,详细审核和批准分支机构预算、业绩评价、分配资源 参与式预算(1940s,行为管理) 预算对象从财务资源扩大到组织资源(人力资源,信息资源) 除计划和控制外,增加了协调、沟通和激励功能 零基预算、弹性预算(1970s) 作业预算(1980s) 战略预算(1990s) 国外企业预算管理应用(续) 第一节 全面预算概述 一、全面预算的作用 1、明确今后奋斗的目标 2、协调各职能部门的工作 3、控制日常经济活动 4、评定实际工作成绩 二、全面预算的内容 1、业务预算 2、专门决策预算 3、财务预算 三、全面预算的编制程序 全面预算的内容 三、预算编制的程序 1、企业总经理召开市场预测和分析会,对下一年的市场状况和市场前景做出明确判断,并根据企业的长期计划(如三年计划)所确定的总目标,提出下一年的经营思路和基本目标。 2、各部门根据总经理提出的经营思路和基本目标,以及预算编制的具体要求,开始编制有关预算,如销售预算、采购预算、营业费用预算、利润预算、现金流量预算等。 3、企业的预算委员会或具体责任部门(如财务部)和责任人(如财务总监)审查、平衡、协调各预算,汇总出企业的总预算。 4、经过行政最高领导批准,审议机构通过或者驳回修改预算。 5、主要预算指标报告给董事会或上级主管单位,讨论通过或者驳回修改。 6、批准后的预算,下达给各部门执行。 新兴铸管预算编制的具体程序 (1)每年9月份,总公司计划财务部下达编制第二年预算的通知,分厂开始着手准备资料。 (2)10月份开始编制第二年预算。 (3)分厂商定预算年度目标。 (4)总公司领导与各分厂逐个谈话,反复协商,讨价还价,经多次磨合后,确定预算目标。 (5)分厂目标确定后,开始分解指标。 先由分厂分解至工段,工段再往下分解至班组,班组如能再往下分解至个人则尽量分解至个人。一般来讲,预算的分解要留有余地,一级保一级。比如总公司给分厂定的目标利润是100万元,分厂可能按110万元往下分解,以防万一。 (6)预算审核。 厂长、副厂长、工段长与机关领导、业务部门负责人召集在一起评审预算中主要指标,与往年比、与同行业比如何,评审不合格要重做。 (7)编出计划预算书。 计划预算书的内容一般包括:编制说明、主要经济效益指标计划、财务预算、资金预算、费用预算、生产计划以及计划预算责任分解及保证措施。最后一项又包括:分厂预算计划分解图及相应措施、工段预算分解图及相应措施、科室预算分解图及相应措施等。 11月份预算编制结束,12月份按新预算试运行,有问题及时反馈、修改,最终确定并执行预算。 企业计划十步——惠普之道 这是惠普六十年沉淀的净化,是经过反复推敲、提炼出来的,它不但适合民营企业,而且也适合国有企业。 第零步,明确责任分工。 第一步,分析用户的潜在需求,找出新的增长点。 第二步,竞争对手的策略及优势劣势分析。 第三步,理解企业的宗旨。 第四步,制定3-5年的发展目标及其关键成功因素。 第五步,企业必备的产品和服务。 第六步,实施计划和需要的资源。 第七步,财务分析和资本投资的计划。 第八步,寻找、选择投资伙伴。 第九步,潜在的外部问题和应急的计划。 第十步,第一年的计划。 十步计划到第七步,财务才出来讲话。 四、全面预算管理的组织机构 企业法定代表人 对企业预算的管理工作负总责。 企业董事会或者经理办公会可以根据情况设立预算委 员会或指定财务管理部门负责预算管理事宜,并对企业法定代表人负责。 企业财务管理部门 在预算委员会或企业法定代表人的领导下,具体负责组织企业预算的编制、审查、汇 总、上报、下达、报告等具体工作, 跟踪监督预算的执行情况, 分析预算与实际执行的差异及原因, 提出改进管理 的措施和建议。 企业内部生产、投资、物资、人力资源、市场营销等职能部门 具体负责本部门业务涉及的预算的编制、执行、 分析、控制等工作, 配合预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。 其主要负责人参 与企业预算委员会的工作,并对本部门预算执行结果承担责任。 企业所属基层单位 是企业主要的预算执行单位, 在企业财务管理部门的指导下,负责本单位现金流量、经营成 果和各项成本费用预算的编制、控制、
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