南京师范大学泰学院法学院毕业生晚会策划书.doc

南京师范大学泰州学院法学院20届毕业生晚会策划书 一、活动名称:南京师范大学泰州学院法学院2009届迎新晚会二、活动目的:又是一个收获果实的季节，我们即将送走2009届的毕业生，他们将在以后生活中的开始新的人生远航。为此，我们学生会打算通过举办毕业生晚会，表达我们全院老师和学弟学妹们最热烈的祝福，为学长学姐们展现我们良好的精神风貌，同时也推进文艺活动的蓬勃发展。三、活动的时间、地点、主办方和承办方：（一）时间：5月上旬（二）地点：暂定南京师范大学泰州学院凤凰音乐厅。（三）主办方：南京师范大学泰州学院法学院。（四）承办方：南京师范大学泰州学院法学院学生会。四、活动面向对象：1、本次晚会的面向对象以参加演出的学生以及全校其他院部同学为主。2、届时，将邀请学校老师和领导观看。五、活动形式及内容：全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一、大二尽量每班编排一个节目，具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过我部策划组进行挑选审核。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会策划组决定。六、具体工作安排及各阶段任务分配：（一）具体工作安排1、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，张贴工作由宣传部和办公室负责，在演出前三天左右贴于宣传栏内。晚会前一周，拟好节目单，派发给到场观众，选派人员负责晚会的摄影工作。2、派发请柬和邀请函：由办公室负责写请柬，邀请学院辅导员、校团委老师和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到其他院系，邀请他们出节目，联络之间的感情。 3、节目排练：由文艺部负责并协助排练。排练时间安排根据具体情况再定，伴奏等由院里统一安排。4、晚会的现场座位安排和秩序维持：文艺部体育部与办公部负责维持现场秩序，具体安排如下：（1）拟订座位表。 （2）当天下午安排学生会人员布置会场。 （3）到时间有秩序得安排学生就位。5、赞助：实践部负责对外拉赞助。6、道具安排：现场一些必须的道具等交给生活部、实践部协助解决。7、办公部：晚会结束后负责写出宣传性的文章扩大影响力。8、由文艺部负责节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。（二）各阶段任务分配1、晚会策划及准备期（现在到5月3号）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。（1）节目收集：由文体部节目组负责；采取各个班级提供节目和邀请其他院系的精彩节目两种途径；确定主持人。（2）赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（3）前期宣传：由宣传部负责。宣传板 海报 宣传单 网站2、晚会协调及进展期（5月3号---5月10号）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（1）节目筛选及排练：由节目组负责。从各上报节目中选取优秀节目，并进行排练。（2）中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。（3）舞台确定：由文体部负责，其他部在有需要时协助工作。（4）物品购买及礼仪小姐确定：由生活部负责。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期（4月28日－5月1日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、摄影报道确定、费用确定。（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，第一次时间暂定4月15日，地点另议。（2）末期宣传：宣传部负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。（3）领导邀请、场地确定及摄影报道确定：由办公室部负责。（4）费用问题：由实践部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。4、晚会后期工作：（1）晚会现场的整理和打扫工作。（2）费用处理。（3）书面总结。（4）VCD制作和校园宣传。七、应急预案：1、停电应急方案： （1）若晚会前停电导致晚会无法进行，晚会最多推迟半小时，此间 观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由文体部和生活部根据具体情况负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公部负责领导及来宾的服务工作；由专人负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该