U8年结培训(U870及以后版本)论述.ppt

年结专题讲座 一、年结概述 二、年结前准备 三、年结结转顺序 四、年结注意事项 五、年结后核对及调整 年结概述－年结定义 什么是年结？ 年结就是为了提高数据的查询速度，在新会计年度来临时，重新建立一个年度账，并将上年度的期末余额及未完成任务,结转到新年度的过程。 年结的两个部分： 新建年度账 年度数据的结转 年结概述－年结流程 年结概述－数据备份 备份目的 在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作。这样，在年结失败时，可以恢复数据，以确保数据的安全。 备份种类 账套备份：在系统管理中以系统管理员Admin注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份，备份的是整个账套。 年度账备份：在系统管理中以账套主管注册，登陆要备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份，备份的是账套的某个年度账。 备份完成后，最好引入测试一下，确保备份无误！ 年结概述－账套备份 打开系统管理 年结概述－账套备份 单击系统－注册，以admin登陆 年结概述－账套备份 选择账套－输出，然后选择需要输出的账套 年结概述－账套备份 选择备份的目录，确定后开始备份，一段时间以后提示“输出成功” 年结概述－年度账备份 打开系统管理 年结概述－年度账