王泽仁-高效时间管理【中华讲师网】分析.pptVIP

模板来自于 * 理论的演进 * 1、多个目标并行执行 会有多个目标并行执行，可以看到在某一个时间段内，各个目标会进行到不同的阶段 2、应注意的问题 避免在同一个时间段内不同目标都进入到关键阶段，精力无法有效分配 * 1、填写时间：应提前一天列出 2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件 3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中 * 从Pareto原则中我们可以看到：原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着无法解释的不平衡。运用80/20原则进行分析，可以找出造成关键原因的“20%”，并改善表现不佳的“80%” 1、避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，也只能取得20%的成效。要求自己花在工作上的时间不能超过该工作所值的时间 2、确定把主要精力优先放在重要的、能推动目标的工作上。并根据此来建立优先顺序。 也就是说这些优先顺序必须能反映你的目标 * I重要又紧急 w紧急状况 w迫切的问题 w限期完成的会议或工作 II重要不紧急 ? w准备工作，计划 w预防措施 w价值观的澄清 w人际关系的建立 w真正的再创造 w增进自己的能力 III不重要但紧急 w造成干扰的事、电话 w信件、报告 w会议 w许多迫在眉睫的急事 w符合别人期望的 IV既不重要又不紧急 w忙碌琐碎的事 w广