如何准备一场活动介绍.ppt

如何准备一场活动 主讲人：王思思 目录 华师校园中常规的大型活动 活动的分类 办活动的时期阶段 办活动的步骤及要点 活动的总结与提高 华师校园中常规活动 活动清单： 1.迎新晚会 2.毕业生晚会 3.超级新声 4.桂苑之歌爱心演唱会 5.女生风采月系列活动 6.社区文化周 7.宣传技能培训营 华师校园中常规活动 8.师范生技能大赛 9.新生杯篮球赛 10.学代会 11.暑期社会实践 12.科学文化节开闭幕式 13.艺术文化节开闭幕式 14.各院系每学年的精品活动 大型活动 如何举办一场活动呢？ 活动的分类 按活动性质 文娱类：晚会、比赛等； 会务类：会议、培训等； 文娱+会务类：颁奖典礼、诗歌朗诵大赛等 办活动的时间阶段（活动的生命轴） 筹备阶段 彩排阶段 活动当天 活动现场 活动的步骤及要点 确定活动主题 （活动背景、时间、地点、人物、预期效果） 分组及确定各组的职责 跟进不同活动阶段的工作内容 分组及确定各组的职责 文娱类活动中的完整分组（筹备阶段）： 统筹组 文案组 宣传组 音视频组 节目组 舞美组 灯光音响组 财务后勤组 会务类活动中的完成分组（筹备阶段）： 统筹组、文案组、会务组、宣传组、 财务后勤组 各组职责以及注意事项 统筹组 1.统筹协调，上下沟通并解决问题； 2.跟进每组的工作进程； 3.定期组织全体工作人员会议和主要负责人会议； 4.对外沟通的代表； 5.制作整体的工作进度表及分工表的制作（筹备、彩排、活动当天以及活动现场） 各组职责以及注意事项 文案组、宣传组、音视频组、舞美组 共同性：技术性、不可替代性、交叉性强 文案组：与文字相关的工作 1.主持词的撰写； 2.主持人手卡的制作； 3.宣传标语； 4.邀请函的内容； 各组职责以及注意事项 宣传组 1.宣传方案的制作； 2.横幅、喷绘、展板、写真KT版、PPT等的制作 3.网站、数字导航仪的使用； 4.活动现场的录制； 5.活动后期的宣传轰炸； 6.合影留念 宣传的目的、效果、个性及时代性 各组职责以及注意事项 舞美组： 舞台的包装及设计； 要切合活动的主题来完成舞美； 要结合场地来设计和创造舞美；（空间上的创意） 各组职责以及注意事项 音视频组： 1.音视屏的选择及编辑； 2.视频的拍摄； 3.协助； 视频的作用： 暖场、节目板块的链接及过度 各组职责以及注意事项 节目组 1.节目的编排及包装； 2.节目类型的选择； 3.顺序的设置；暖场—高—低—高—低—高 4.节目形式的突破性及时代性； 最炫名族风、江南style、中国好声音、 百变大咖秀、非诚勿扰 节目的签到及催场、主持人的站位等细节问题 各组职责以及注意事项 灯光音响组 控制台、话筒、灯光、侧灯、追光、 泡泡机烟雾机、烟花。。。。。 替代工具 各组职责以及注意事项 财务后勤组 1.预算的制作； 2.决算的制作； 3.物资的准备及采购； 4.化妆、服装； 5.人员的调配； 6.清场工作； 7.财务安全； 各组职责以及注意事项 会务组： 1.会场的布置；（台签、背贴、水、花） 2.礼仪人员的彩排； 3.带掌； 4.人员入场的分流图； 谢 谢！ * * L/O/G/O 湖北省配乐诗歌朗诵大赛 国家游泳队进校园 湖北省第七届挑战杯 * * *