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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、销售管理系统： 客户档案员： 1）负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部长审核后，及时更新和维护数据。 2）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后，及时更新和维护数据。 3）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。 2、订单员： 1）负责销售系统客户品号录入，并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后，及时更新和维护数据。 2）负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息。 3）负责客户订单变更单录入，所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。 4）负责销货单录入，所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。 3、退货员： 1）负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。经销售部门领导审核后，及时更新商品价格和维护数据。 2）负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息。 3）负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。 4、销售主管： 1）负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。 2）负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。 5、销售部长： 1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。 二、采购管理系统： 1、供应商档案员： 1）负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经采购部长审核后，及时更新和维护数据。 2）负责供应商信息录入，并保证信息的准确和完整性。经采购主管审核后，及时更新和维护数据。 3）负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。经采购部门领导审核后，及时更新和维护数据。 2、计划员： 1）负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信息。经采购部门领导审核后，及时更新和维护数据。 2）负责询价单录入，所有字段均要填写，供应商品号和生效日为重要信息。 3）负责核价单录入，所有字段均要填写，生效日为重要信息。经采购部门领导审核后，及时更新核价和维护数据。 4）负责生成、维护、锁定批次采购计划，一定要按工单来源生成采购计划。 5）负责发放LRP采购单，一定要核对工单。 6）负责审核请购单、维护请购信息和从请购单生成采购单。 7）维护采购单准确性，严格要求业务员按采购单安排进货，以保证工单按时开工。 3、业务员： 1）负责请购单录入，所有字段均要填写，请购人员和需求日期为重要信息。 2）负责维护请购信息和从请购单生成采购单。 3）负责采购单录入，所有字段均要填写，采购人员和预交货日为重要信息。 4）负责采购变更单录入，所有字段均要填写，采购单号和预交货日为重要信息。 5）负责进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。 6）负责退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。 7）负责退回验退件录入，所有字段均要填写，验退日期和退回数量为重要信息，并要核对进货单。 4、采购主管： 负责审核供应商编码原则、供应商信息、供应商品号、采购单、采购变更单、进货单、退货单和退回验退件。 5、采购部长： 1）负责审核付款条件、料件检验方式、供应商料件价格、询价单和核价单。 2）负责审核采购计划。 三、品质管理系统： 1、品管档案员： 1）负责抽查基础录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。 2）负责不良原因录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。 3）负责品管类别录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。 4）负责检验项目录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。 5）负责品号检验项目录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。 6）负责供应商料件检验方式录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。（供应商料件检验方式中供应商信息由采购部提供完整资料，并经采购部门领导审核确认。） 2、内检员： 负责生产转移检验单录入，所有字段均要填写，转移单号、检验人员、验退数和报废数为重要信息。 负责生产入库检验单录入，所有字段均要填写，生产入库单号、检验人员、验退数和报废数为重要信息。 3、外检员： 1）负责进货检验单录入，所有字段均要填写，进货单号、检验人员和验退数为重要信息。 负责委外进货检验单录入，所有字段