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Event的构成要素--6W2H HOW（什麽样的……）构成方法 方法， 手段 促销方法混合 基本因素的 工作人员，企业 选用 的选择 HOW MANY（要多少钱……）预算的构成 预算 作预算 收支计划 预算管理 Event的策划步骤 要解决的问题 设定目标 分析和调查 制定传播讯息 拟定战略 制定战术 检验与评量 实施与调整 Event主题构思 品牌/产品特性 目标消费者 特性/喜好/需求 时节/节庆机会点 社会议题 世界潮流 政策/法令规定 Event Theme 竞争者分析 Event实战兵法 项目类型 展示会 研讨会 表演会 酒会 联谊会 各类室内外活动 一、时间控制 6个月前 ?目的决定 ?对象人数 ?规格决定 ?时间 ?形态、方式决定、地点决定 ?预算概略 一、时间控制 1.5~1个月前 ?请帖、邀请函发包印刷 ?陈列物、装饰物的制作 ?纪念品、礼品发包订制 ?DM设计 ?邀请对象List编列 ?Display装饰Plan拟定 ?会场平面或透视图 一、时间控制 3-2周前 ?邀请函寄出 ?各种Display确认 ?当天人员安排计划拟定 ?和装潢公司会商研究 ?临时工作人员的安排 ?纪念品、赠品验收 一、时间控制 1-3日前（当日） ?会场布置施工实施 ?展示品搬入 ?当天所需物品搬入 ?物品搬入编号制作 ?展示品种类安排调整 ?回函信件、名单整理 一、时间控制 次日 ?Display物搬出 ?事后追踪 ?物品发出审核 ?事后报告 ?检讨 二、进行的程序 形态、内容决定 目的决定 规模、预算决定 举办日期、时间、地点决定 公司内部各有关部门之联络、协调事项 邀请函（DM）之准备 会场布置构想设计图布置 二、进行的程序 当天的人员配置计划拟定 准备纪念品 邀请函寄出 准备当天所需要之物品 展示品其他用品之搬入 实　　施 展示品、布置品、其他用品之搬出 各种记录、事后报告之整理提出 三、活动的目的 如前述在企划一场活动时，先要确定活动的目的，明确的确定活动目的后，自然地对象和做法也就有了眉目。一般举办的目的有下列几项： 介绍新产品 介绍新业务内容 现有顾客的安定化或潜在顾客的显在化 提供各种最新情报知识的研修研讨会 促使竞争品牌使用者换品牌 利用节日或周年纪念，表示对顾客长年爱顾的感谢之意 新设营业所、分公司、大厦新厂之落成 以公益性活动提升企业形象 四、活动的规模 在决定规模之际，事先对下列事项加以检计。 要招待属于那一种阶层的人 要招待的总人数有多少人 总预算大约有多少 会场之现有面积、型态、硬、软体情况、会场之地理位置与形态 五、活动的形态演出 因目的、规模的不同，活动的形态和内容也不同，检讨以最小的预算，而且能确实达到目的最有效演出方式。活动的形态大略可分成四种： 以新产品，新业务的介绍为主的展示说明会 讲究研究会性质的活动 谈会，座谈会性质的活动 歌唱秀表演性质的活动 六、举办日期与会场的Check Point (A)决定举办的日期 检讨那一天是参加者最容易出席的日子 避免公家或私人企业发薪的日子 避免月底的日子 以公家机构为对象时，尽可能避免周六或固定假日。（一般企业不含） 公司盘点的日子也尽量避免 地方性的活动和非地方的节度也有关系。否则也应尽量避免在地方性节度前后的日子。 避免梅雨的日子，或农历七月份或台风前 注意竞争对象可能的活动日子 配合消费者对商品可能的购买期 六、举办日期与会场的Check Point 2. 检讨公司内部最佳的配合日期 包括产品可出厂的时间， 必要素材可获得的时间， 人员派遗最可能掌握的时间等。 六、举办日期与会场的Check Point （B）决定会场时必需要考虑的地方 把合适的会场，事前做成一览表，业把下列各项在一览表详细记录 会场的面积大小、高度等 会场租金 会场电力容量 会场的交通与停车商量的问题 会场的周围环境问题（如是否有连接正在建筑中的大厦，或会场的一部分正在改建中） 会场的照明设备的状况 会场的音乐设备状况 六、举办日期与会场的Check Point 可供使用的设备或用品（如桌椅、舞台、音乐、灯光、电源等） 是否有专用的工作人员室或贵宾室或储藏室 是否可供使用的招牌或指示牌 物品搬进、出口的大小，以及可使用的时间、地点 物品出入口之位置配置情况 是否印有会场使用说明书、 说明图等 需申请的相关批文 七、邀请函(DM)之制作 （A）邀请函（DM）中需要放入的东西 邀请 回函明信片 商品的型录 贩卖上的资料 纪念品的兑换券 停车券 茶点券 意见调查问卷 …… *以上的东西，因活动的形式和内容的不同，所需放入的东本也不尽相同，可把认为 所需要的东西任意加以组合放入 七、邀请函(DM)之制作