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仲恺农业技术学院白云校区办公室 部门工作职责及主任岗位职责 二○○四年十一月 行政（综合）部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 行政（综合）部是白云校区办公室负责校区建设的综合办事部门，其主要职责为： （一）文秘、信息、宣传、保密工作 1、负责公文的收文、拟办、督办和发文审核工作； 2、负责白云校区情况报告、领导讲话等综合性文稿的起草、修改、核稿工作； 3、负责《白云校区建设信息》的编辑、白云校区网页管理，校区重要信息的收集、上报工作； 4、负责协调对外宣传活动的组织、策划、编写及采访接待工作； 5、负责有关材料、信息的订阅、收集，供领导决策参考； 6、负责本办印章的使用和管理，负责本办保密工作。 （二）会务、接待、对外联络工作 1、负责本办重要会议的时间、地点安排、与会人员落实、签到、会议记录和其它会务工作；协调、管理和协助各部门会议的会务工作； 2、负责上级领导视察、参观、慰问等公务活动的协助、协调、接送； 3、负责有关外来单位领导、贵宾的接送、住宿安排、往返车船票订购； 4、负责协调管理以本办名义对外的各类工作联络； 5、负责本办工作人员出访、外出公务、参观考察的安排； 6、负责处理以本办名义发送和接收的贺信、贺电、花篮、请柬、礼品； 7、负责白云校区大型活动的组织协调。 （三）行政、内勤、安全管理工作 1、负责本办