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香港傳真——應徵事宜 收件人：香港道亨銀行人事部 收件傳真號：2589-1688 發件人：陳雄光，香港旺角西洋菜街200號7樓3室 發件傳真號：2310-1745 共2頁（含此頁） 香港道亨銀行人事部： 日前本人到貴行人事部面談應聘事宜，貴人事部曾先生要求補寄本人中學畢業證書，現遵囑傳真奉上，請查收。 應聘人 陳雄光 二〇〇一年八月三日 作业1 天瑞银行将举行投资策略研讨会，因会议还有3个参会名额，请以天瑞银行部门经理身份给天朗洋行部门经理贺杨先生发一份传真，邀请天朗洋行职员参加。并传真相关资料和报名表格。 会议时间：4月10日-12日，9：00-17：00 会议地点：天瑞银行大厅 作业2 香港立法会于2001年6月5日通过《保护知识产权条例》，规定使用盗版电脑软件属违法行为。 请你以公务员事务局局长的名义向全体公务员发一份传真（以便笺的形式），警告全体公务员不得使用盗版电脑软件。 便签由办公室主任陈丽华女士代行。 * 通告便笺 * 政府便笺 * 通告便笺 * 通告便笺 港澳臺文书寫作 便箋 傳真 一、便箋 便箋概説 便箋的種類 便箋的格式與寫法 例文 （一）便箋概説 新兴公文 内部公文 可以存案以備查考 方便受文者閲讀和及時做出反應 （二）便箋的種類 通告便箋 指引便箋 常規便箋 落實協議便箋 澄清便箋 指示便箋 親善便箋 種類 非机密备忘录 Memo 高度机密 Secret 机密 Confidential 限阅 Restricted 限阅(行政) Restricted(Administration) 限阅(人事) Restricted (Staff) 限阅(招标) Restricted (Tenders) （三）便箋的組成部分 箋頭 正文 箋末 箋頭 受文者 发文者 日期 事由 正文 开头：指出主要目的 主体：详述内容，提出有关事实或例子 结尾：以诚恳的短评作结，并要求行动 箋末 1、可用或不用下款 2、英文姓名简称：SYL/ky 3、日期 4、附件：enclosure(encl.) 5、副本送:c.c. （四）便箋的寫作特點 一般機構都有固定的公事便箋表格。 便箋短小，一般只敍述單項內容，其主要內容在事由或標題上注明。 便箋可以用輔助的方式來強調其意念和顯示其結構重點。 香港的便笺与内地的便函比较 （五）便箋與商務書信、一般便條的區別 與商務書信的區別 與一般便條的區別 （六）作业 请你以心怡洋行会计部经理的名义给全体员工发一份指引便笺，将新的出差费用填报程序告诉大家。 主要内容包括： 1、每次出差的行程，皆要注明日数； 2、并要注明每次出差的目的，如同时要处理几项公务，则详列处理每项公务时所需的时间；3、如酒店账单有杂项一览，请在该栏下详列明细； 4、列明上述开支是否由公司的信用卡预付或支付；5 、请用墨水笔填写表格。 重點 便箋的篇幅短小，只述單項內容。 格式分箋頭、正文、箋末三部分。 箋頭：包括發文者、受文者、日期、事由四項。 正文：便箋的主要內容 箋末：下款可有可無，若用下款，可寫在右下角，注明姓名、職銜和簽署。還有附件、副本、發文者和打字員的英文姓名簡稱。 寫作特點：簡明扼要、語調親切有禮、多用短句、短段 二、傳真 傳真概説 傳真的組成部分 例文 （一）傳真概說 概念 和書信、便箋相似 方便快捷。 （二）傳真的組成部分 受文人姓名、职衔、机构名称 發文人姓名、职衔、机构名称 受文人的傳真電話 發文人的傳真電話 日期 傳真的頁數 示例1 示例2 示例3 示例4-便笺传真 改错—香港傳真——生意往來 收件人：美華制藥有限公司 收件傳真號：2764-0483 發件人：東平貿易有限公司 發件傳真號：2149-1818 日期：2000年10月23日 頁數（連同此頁）：3 陳美華總經理台鑒： 茲將敝公司草擬的經銷合同文本傳真寄上，以供參閱。若貴公司認為無不妥之處，則擇日正式簽署為荷。