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3 , . s , , , 通知、通告联络单 TO： 各分公司/部门 FR： 品保部 CC： 总经理/总监 文件编号： 13-MDU-662 共1页 第3页 客户/机构有关SA8000(社会责任标准)验厂工作指引（A1） 内 容 所有美国市场及部分欧洲市场的客户在订单签订前或订单续订前必须对工厂有关社会责任标准(SA8000或C.O.C)进行验证。只有获得通过后才予以合作，就目前的社会环境及企业内部实情，需要组织一个团队，建立一套验厂专用的系统,作为一个项目来管理。因此,需要各分管事务的部门通力合作,满足客户/机构验厂需求，以下就具体工作内容经与人力资源部、行政服务部、安全管理部、财务部、品保部在专题会议上达成共识,共同维护和执行。 品保部是客户/机构验厂的主导部门，它有责任对执行部门进行监督及技术性的指导工作，顺利完成并通过客户/机构的工厂检查。 2. 工卡/电子卡 2.1. 打工卡及电子卡 人力资源部/分公司综合部必须组织指定人员完成当月在职人员的工卡和电子卡，具体人数除庆菱厂、钢煲厂、东乐厂、虹峰厂外，所有新宝/凯琴公司员工。工卡/电子卡要求:冲压、注塑、保安三班倒，其余一班倒。正常工作时间每天8小时，周日休息，周六是属正常加班。每天允许加班不超过2小时,每月加班总数不得超过36小时,按法定假日放假，工人每班至少有一个小时就餐或休息。工卡/电子卡必须填写姓名、工号、所属部门工种、日期、班次等内容。工卡/电子卡要详述上班、下班时间及就餐时间。 2.2. 工卡及电子卡的收集: 人力资源部/分公司综合部必须收集按要求完成的工卡及电子卡，并加以整理。 2.3. 工卡及电子卡的核对: 人力资源部/分公司综合部必须核对已收集的工卡/电子卡，检查工卡的姓名、工号、工种、部门、日期、班次以及上班时间是否符合上述2.1要求。 2.4. 建立考勤表: 人力资源部/分公司综合部根据已核对的工卡/电子卡建立考勤表，考勤表内容必须与工卡/电子卡一致。 2.5. 考勤表的递交: 人力资源部/分公司综合部须在每月10日前向财务部递交已核对的上月考勤。 2.6. 工卡/电子卡,考勤表的保存: 人力资源部/分公司综合部必须对工卡/电子卡，考勤表保存至少一年。 3. 工资计算及发放 3.1. 财务部制订工资表 财务部收到人力资源部/分公司综合部的考勤表后须在当月完成上月的工资表。 3.2. 工资表的要求 工资表的计算结果必须与考勤表的时间保持一致，工资表至少包括以下内容：基本工资、正常上班时间、加班时间、加班工资、保险费等。工资采取计时方法，周一至周五8小时以外加班费1：1.5、 From No. 01-019-B page 3 of 3 王子添 厉建斌 温焯东 04.3.10 拟　制　　审　核　　审　批　　日　期　 内部机密文件，部分部门负人使用。