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出生证系统
出生医学证明网络化管理信息系统
建议书
用户需求分析
《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的,证明婴儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份号码的法定医学证明文件。
“出生医学证明”办理工作涉及面广、参与人员多、人员水平参差不齐;传统方式下各个单位一般采用手工管理和计算机单机管理方式,每周或者每月把数据汇总后上报给上级单位。采用传统手工方式或者单机打印方式存在如下问题:
数据传递不及时、不准确,由于多级汇总上报,造成时间滞后、差错较多;
证件管理漏洞多,证件流向不清、用向不明;
如《出生医学证明》填写时缺项、漏项、随意涂改问题严重,影响了法律证件的严肃性
补发、换发《出生医学证明》相关材料不齐全或违规签发;
不同程度存在搭车收费的现象,而政府很难监管;
数据无法在各个单位之间共享,妨碍了各种妇幼保健延伸服务的及时提供,如产后修养;
无法完全规避、杜绝非正常证件的办理;
单机版本的出生证打印软件维护工作量大,升级麻烦,对操作人员要求高。
为维护出生医学证明的严肃性、规范出生医学证明的办理工作、加强对于助产单位的监督和管理,满足领导对于全省(市)活产信息的动态了解,在全省(市)范围内推广“出生医学证明”管理系统显得尤为重要。
系统功能模块
信息平台
系统平台主要实现内部用户之间信息交流和互动。主要包括新闻、公告、信息文档、电子论坛、及时通讯和网络调查等。
妇幼新闻:发布系统内部新闻信息,可以实现图片新闻、新闻置顶等功能
通知公告:发布系统内部通知公告,并且能够对于查阅情况进行管理
规章制度:分门别类地管理内部的各项规章和制度,方便查阅
日程安排:用于管理个人的各项日程安排,系统实现定时提醒
知识中心:用于分门别类地管理各种文件、制度、规范化文档,以及管理各个单位自己的文档,通过设定阅读权限,方便地实现文档资料的集中管理和信息共享
网络调查:可以设定调查主题、选择项目、起至时间,并且能够自动统计调查结果
即时消息:实现内部用户之间发送短消息,还可以附加文件
互动中心:即妇幼电子论坛,是内部业务人员相互交流和学习场所
证件管理
证件管理主要实现证件在管理机构内的分级申请、领用、下发和接收。证件只有省(市)卫生局或者省(市)妇幼保健院一个入口,任何非法证件都无法通过系统下发。另外为了在辖区内灵活调剂证件,系统还提供了证件召回功能。
证件管理实现了对入库、领用、发放和使用情况的统计分析。系统对于证件的管理实现单证追踪管理,满足多级管理部门的领、发,全程监控证件的走向,追踪每一张证件的具体去向和用途。
证件办理
在证件办理中包括首次签发、补发、换发和特殊签发等情况下证件的办理。通过登记和打印功能,满足基本信息的录入和出生医学证明的打印。系统提供高精度打印功能,方便用户灵活调整打印的内容,实现套打。
查询与统计
通过查询功能,满足助产医院对于本院出生婴儿信息的查询,满足休养医院对于本地域休养产妇信息的查询,满足各级管理部门对本级管辖的所有医院的新生儿和休养产妇信息的查询。
通过统计功能,实现按照时间、助产单位、地域对新生儿出生数量进行对比分析,还可以对出生情况进行对比分析,例如正常出生、有缺陷、产妇死亡、新生儿死亡、有无计生证是否流动人口等。
系统管理
系统管理主要实现用户管理、权限管理和系统参数管理。其中用户管理要求能够对访问该系统的人员进行分级管理,系统管理员可根据本单位的需求自定义。如分为系统管理组、操作员组、查询组等。
系统主要技术架构
考虑到现实的业务需求和未来的发展变化方向,以及快速发展的互联网技术,我们将致力于建立基于J2EE架构的互联网技术平台,以大型关系型数据库为基础、以中间件为应用服务支持核心,前端应用浏览器完成数据的分析查询应用。J2EE架构的平台具有可靠的系统稳定性和安全性,通过SSL和网络加密,保证系统的安全可靠;中间件技术保证了系统的开放性和灵活性,可以无缝整合异构应用,整合多媒体技术和人工智能技术,满足未来不断变化的业务需求;前端应用浏览器可以实现系统的快速推广应用,并且显著降低系统的维护成本,系统采用SQLServe大型数据库,满足不断增长的数据要求和大量并发用户的要求。系统网络结构图如下:
系统给用户带来的价值:
本系统保证了证件的流向清晰,用途明确,通过完善的安全控制机制、严格的权限控制和系统设定、CA认证等措施,规避、杜绝非授权用户的访问及非系统内部出生医学证明的打印,还可以实现网上证件真伪鉴别。
动态掌握各地证件库存数,便于实现全市库存的灵活调剂
本系统还提供了完善的数据统计分析功能,并且可以用图文并茂的方式展现出来。方便管理者对常年信息的跟踪和分析,有利于发现妇幼保健管理工作的存在问题,及时发现新生儿出生情况的变化趋势和不正常变异
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