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活动副会职能分工建议及其它工作总结 鉴于一年的活动副会任职经验，在一年的工作中对青协的组织架构和活动导向有了一定的认识。在此过程中，仍对活动副会的相关工作职能的分工存在一定的质疑，并对青协内部的协调组织工作深感不足。因而，现总结这一年的相关感悟和想法，对组织内部的架构及活动副会的职能分工提出自身的一点拙见。 首先，对于活动副会这个本职工作提出如下的几个相关问题： 活动副会工作职能不明确。对于三个活动职位，除了其中一个得活动副会的相关职能明确为收集并督促内外宣以外，其余的工作要求对于三个活动副会工作仅限于对活动的整体把握、了解和协助，并承担协会内部主要的活动负责人工作。但三人的职能分工并不明确与有效，导致活动形式单一，活动资源匮乏，并易导致责任不清而效率低下。 协会内部各项事务有一部分未责任到具体职位。协会对于部门的一些内部事务，如内外宣联系收集，校内，Q群，网络宣传管理等并没有明确分工，使得事务混杂且并没有得到很好地完成，因而希望对这部分事务由明确分工且责任到具体职位。 部门活动纵向发展有限，难以得到活动规模及形式上的扩充。部门内部常规活动及一次性活动均很少有创意和新的形式上或范围上的扩充，活动副会应担有主要责任。 因而，对于上述问题活动副会应负主要责任，现在活动副会的基本共有职能要求基础上提出几点对于活动副会职能改革的建议： 三位活动副会的职能分工、细化及扩展： （宣传收集及活动整体把握）活动副会，简称宣传活动副会 活动总体的把握与安排，并及时向常务沟通反馈（如活动计划其为主要负责与组织。）； 各种活动的内外宣收集、登记与督促联系；（登记表格见附件“活动新闻登记表”） 协助对于青协组织自身的宣传活动展开； 负责青协的对外门户如校内、qq等网络媒体的管理与宣传。 （活动外联商家及外宣的信息收集及效果反馈）活动副会，简称外联活动副会 各活动联系信息的收集整理，包括 各活动已联系过的赞助商家赞助意向、合作情况及联系方式的整理并对其活动信息及时反馈和合作关系的维系；（望陆欣根据实际工作情况建统一模板便于整理与延续） 内外宣联系方式收集整理；（同上） 协助并督促活动小组的赞助情况，并及时给予指导和帮助。 （外部组织联系及活动扩充）活动副会，简称组织活动副会 创建并保持与外界各组织及活动联系（通过网络、邮件、电话等方式），并及时与有意向组织寻求活动上的合作或参考其它公益组织的活动模式为我所用；（本人已收集部分联系资料见附录1，望扩充） 对于突发性活动（如地震等）进行应急性地活动组织和开展。 汲取其它社会组织的经验，为发现和发展潜能，国际平台 （个人总结既然将不继续从事这方面工作的话，写了也是形式工程，因而自己反思过就好，若本文未尽事宜会另作补充） 附录1 /bbs/ 武汉义工联盟 /bbs/湖北爱心联盟/公益组织发展中心（可视协会发展情况寻求帮助） /group/gapper/豆瓣义工旅行1，/ 这个网站主要组织了去亚非拉贫穷地区（ Kenya, Kenya-Maasai, Tanzania, Ghana, South Africa, India, Nepal, Vietnam, Cambodia, Ecuador, Costa Rica, Peru - Cusco, Peru - Lima, Guatemala, Colombia）的英语支教或者孤儿院工作活动，也会有宣传human rights,medical elective(需要相关医师证明)等等活动。 为什么把这个网站排在第一位呢？是因为这大概是我找到的相同经历的最低价位。亚洲的几个还是比较好的，推荐那个尼泊尔（Nepal）的，有耶鲁2013届的学生去参加过，表示收获很大。 2，/? 这个是work on organic farm的缩写，说白了就是工作换吃住，体验当farmer的滋味，但是这个机构在很多国家都有分支，想象一下去法国葡萄园当园丁的感觉！！想想就浪漫~ 推荐一下去澳大利亚的那个，.au/ 我有个同学的校内头像就是他在澳大利亚参加这个活动，和袋鼠照的一张相片。他说去澳大利亚一个月都玩儿疯了，天天在农场周边跑。一共加机票才花了5000RMB，加机票！！！足以看出这个活动多么诱惑了。。 3，/programme/?pgid=128、 这个适合一边打工一边游玩的，如果你有GAP YEAR又不是特别富足的话，可以考虑 4, / 这个也是亚非拉的义工活动。活动Budget也不是太贵。 尤其推荐一下在家门口的一个活动panda conservation!!! /china/panda_conservation_project.php 不过只推荐做一个星期，因为两周的话实在有点贵。 5，/ 这个是中国专题。有保护熊猫，支教，和china tour。这里可以找到一些I