EXCEL 图表建立.docVIP

图表是在数据表的基础上使用的，当需要在一个数据表上创建图表时，首先选择该数据表中的任一个单元格或一些数据区域，接着单击工具栏中的“图表向导”按钮，或者单击“插入”菜单选项的下拉菜单中的“图表”选项，此时打开创建图表4步之中的第1步选择“图表类型”对话框，如图4-5-3-1所示。 图4-5-3-1 “图表类型”对话框 一、选择图表类型 假定我们对职工简况表当中的姓名、基本工资和内部津贴这3个属性进行图表操作，在选中B2:B10和G2:H10区域后，单击“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话框，如图4-5-3-2所示。 图4-5-3-2 对职工简况表中的相应属性进行图标显示操作 假定选择柱形图中的簇状柱形图来创建图表，则单击“下一步”按钮，打开创建图表过程的第2步设置“图表源数据”对话框，如图4-5-3-3所示 图4-5-3-3 图表向导的第2步“图表源数据”对话框 二、选择图表源数据 在图表源数据对话框中包含有两个选项卡 1．数据区域卡 给出图表要表示数据工作表中数据区域的范围，若对默认的区域值（即图表操作前选定的区域）不满意，可以通过单击“数据区域”文本框右边的按钮后，用鼠标在数据表中重新选择：“系列产生在：”行或列的单选中，通常是选择列，因为一个数据系列通常用数据表中的一个属性（列）来反映，很少用一个行来反映；该数据区域卡的上部给出图表显示效果。 2．“系列”选项卡 如图4-5-3-4所示。它除了具有图表显示效果区外，还具有“系列”设置区和“分类(X)轴标志”设置区，在系列区中可以针对每个系列重新改变其名称和值，同样也可以改变“分类(X)轴标志”的具体区域。这里的系列为基本工资和内部津贴，分类轴标志区域是所有职工的姓名所对应的区域，用来区别每个职工对象，这些默认设置都是合适的，不必改变。单击“下一步”按钮打开创建图表过程的第3步设置“图表选项”对话框。 图4-5-3-4 “图表源数据”对话框中的“系列”选项卡 三、设置图表选项 在如图4-5-3-5所示的“图表选项”对话框中，包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表6个选项卡。 图4-5-3-5 “图表选项”对话框 在“标题”选项卡中，可以设置图表标题、分类(X)轴标题和数值(Y)轴标题，在这里假定分别设置为“基本工资和内部津贴图表”、“姓名”和“收入”。 在“坐标轴”选项卡中给出分类(X)轴、数值(Y)轴是否在图表中显示出来的单选钮，默认为选定，通常不需要改变它。 “网格线”选项卡给出是否添加X轴刻度或Y轴刻度的垂直或水平标记线，默认为Y轴添加而X轴不添加，通常采用默认值。 “图例”选项卡的情况如图4-5-3-6所示，“图例”就是每种系列的颜色标记说明，此例中包含2个系列，在图表效果区域的右边显示出此2个系列的图例。若“图例”卡中的“显示图例”复选框未选中，则在图表中不显示图例；此卡中的“位置”区域的一组单选钮用来规定“图例”在整个图表显示区域的显示位置，有底部、右上角、靠上、靠右、靠左等选择，默认为靠右选择，假定采用默认值。 图4-5-3-6 “图表选项”对话框中的图例选项卡 “数据标志”选项卡给出3个复选框，分别为系列名称、类别名称和值，用于对每个分类(对象)的图形添加相应的说明信息，默认为全不选中，通常采用默认值，当然用户也可以根据需要选择其中的一项或多项。 “数据表”选项卡给出是否要在图表下部显示出对应的数据表。 在“图表向导”对话框中进行每个功能的选择时，在其图表显示效果区域中都随即给出显示效果，以便用户查看并确定取舍。 四、指定图表插入位置 在“图表选项”对话框设置完成后，单击“下一步”按钮打开创建图表过程（图表向导）的第4步，即最后一步的“图表位置”对话框，如图4-5-3-7所示。 在此对话框，给出两个单选钮，询问用户是把图表作为新工作表插入，还是作为当前工作表中的一个对象插入。作为对象插入为其默认值，通常也是作为其对象插入的。 图4-5-3-7 “图表位置”对话框 上面所有步骤都设置完成并且满意后，可单击“完成”按钮，否则随时可以单击“上一步”按钮，回到上一步骤进行必要的修改。 根据以上步骤的设置，在职工简况数据表所在的工作表中，将得到如图4-5-3-8所示的图表。 在该图表中，分类(X)轴的每个刻度下显示出每个职工的姓名，数值(Y)轴的每个刻度右边显示出对应的刻度值，并在Y轴的每个刻度都显示网格线，在图表的右边显示图例，标明蓝色系列矩形块为基本工资，褐色系列矩形块为内部津贴，图表的标题显示在图表的顶部，为建表时输入的“基本工资和内部津贴图表”文本， X轴和Y轴的标题分别为“姓名”和“收入”。 图4-5-3-8 职工简况表上创建的图表