web請採購驗收財增系統操作法-總務處.docVIP

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  • 2017-05-10 发布于天津
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web請採購驗收財增系統操作法-總務處.doc

web請採購驗收財增系統操作法-總務處

WEB線上請採購、驗收、財增系統 簡易操作手冊 目錄 「請購作業」 3 「建立請購單後」 3 「驗收單維護作業」 7 選取驗收單的驗收種類 8 列印驗收單 12 「財產增加申請作業」 13 一、登入入口網站,並點選校務系統首頁,輸入帳號/密碼,再按確定送出 .tw/Portal/login.htm 點選校務系統 二、選擇「請購作業」 三、進入請購作業後, 按「查詢」可查詢出先前已建立的請購單 按「建立請購單」,可建立請購單 四、按「建立請購單後」,將依登入者身份自動帶出請購單表頭相關資料,其中: 年 度:選擇使用哪一年度的預算 電話分機:為必填欄位 請購備註:可直接輸入,或選取常用備註 請購單位:為必填欄位 完成後,按「存檔」 五、表頭資訊存檔後,出現如下畫面: 「新增明細」按鈕:增加請購明細 「列 印」按鈕:印出請購單 「轉會計室」按鈕:請購單新增完成後,印出請購單,再將資料轉至會計室審核 「作 廢」按鈕:將請購單作廢,作廢後不可再修改,作廢後將加回原已扣除之預算 「離 開」按鈕:回到查詢畫面 六、按「新增明細」按鈕,如下畫面,輸入品名、規格、用途、請購量、單價。 並選取預算,將欲選取之預算於第一欄打勾,並輸入使用金額,完成後按「送出存檔」,存檔成功後,按「離開」回到上一頁,可再新增其它請購明細。 如使用其它單位

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