笑傲青春班级采赛特色活动策划+3.docVIP

2013年四川大学 “挑战杯”科技节之 “我的旅行我做主“大学生自助游 线路与攻略设计大赛 历史文化学院（旅游学院）分科协 软件学院分科协 2013年月日2013年四川大学2013年四川大学 报名阶段 海选 复赛 总决赛 赛后总结、宣传、展示 比赛共分三轮 第一轮海选：递线路及攻略设计方案，由专业老师进行筛选 第二轮复赛：分两部分，第一部分是青广现场展示及投票，第二部分是网络投票，各占60%和40%。 第三轮决赛：现场讲解。分为两个部分，第一部分是对参赛作品进行现场讲解。第二部分，进入决赛的选手，由主办方事前给予题目，进行线路和攻略设计，在决赛当晚进行现场讲解展示。 活动地点：青春广场，水上报告厅 活动对象：四川大学全体在校学生 活动总体时间安排： 时间 项目 备注 3月5日—3月9日 海报制作，宣传视频制作，场地、展板申请 青广 3月10日—3日16日 宣传报名阶段 青广现场报名以及网上报名 3月17日—3月18日 报名截止时间 海选宣传、教室场地申请和相关物资准备 3月19日—3月20日 作品评选 3月21日 公布结果，通知选手复赛安排 3月17日—3月21日 申请复赛场地、展板 准备网络投票主页 及决赛场地申请 决赛为教师 3月24日 3月2日— 复赛：网络投票 3月26日 公布复赛结果，通知进入决赛队伍并告知相关安排 时间、地点、比赛小组安排 3月26日—3月28日 决赛宣传 声势浩大 3月29日 决赛 赢在川大四场（同时进行或者分两个时段进行）海洋知识竞赛根据参赛队数量定 3月30日 出新闻稿 团委网站 4月1日-4月3日 优秀作品整理 如有可能教室场地在初赛阶段都申请好 4月4日 精彩瞬间、优秀作品展示 发布到新媒体上，如人人、微博等 4月4日—4月5日 活动总结 活动宣传方式： 青春广场为期三天的现场宣传及报名 青春广场海报宣传7天 围合海报（系列海报，主题海报等） 人人、微博、微信、飞信宣传 团委网站宣传 制作宣传视频 班级宣传 活动流程： 一、海选 前期准备： 申请场地、教室、展板 制作请柬，简报，海报 制作宣传视频 物资准备 买奖品以及活动场地装饰品 制定报名表和评分表 邀请评委及嘉宾 制定宣传报名阶段排版值班制度和人员 申请好投稿邮箱，联系飞信 活动实施： 活动形式为：活动宣传，现场报名，作品收集， 作品中可附有照片 参赛选手为个人或组队（组队最多不超过3人） 二、复赛 （一）活动前期 申请青春广场场地、展板 制作海报 制作好网上投票系统 制作现场投票单、投票箱 通知入选选手做好展示、宣传、拉票准备 （二）活动实施 青春广场现场1天 在青春广场摆好摊位，做好展示准备 主办方负责监督投票，选手及亲友团现场拉票 现场活动照片采集 活动结束后统计票数 网络拉票3天 管理好投票主页 做出票数统计 按比例统计好最终票数，选出决赛选手，共6队。 （三）活动后期 撰写新闻稿，上传学院及科协网站 复赛阶段总结 （四）活动预算 项目 数量*单价(元) 总计 大海报 4*36 144 围合小海报 22*2 44 投票表 200*0.1 20 其他物资 50 50 总计：258 决赛 （一）活动前期 通知选手比赛形式、题目 联系并邀请评委 申请好教室、制作评分表 制作好海报 准备好现场物资 准备嘉宾牌 提前排好参赛顺序 （二）活动实施 布置决赛现场，气球、院旗等 主持人请嘉宾讲话，公布比赛顺序，宣布活动开始 参赛选手逐一上台，展示作品，并回答嘉宾提问 公布比赛结果 颁奖 主持人致闭幕辞，并宣布第三届“赢在川大”大型科普知识竞赛活动圆满结束 。 工作人员安排现场有序清场； 工作人员收拾会场。 备注：要维持好现场秩序 拍照 活动后期 撰写新闻稿，上报团委网站 整理本次活动资料，三学院共同召开总结会议，进行活动总结，讨论本次活动的经验教训 整理活动中的照片，并在团委、科协网站上发布和后期文字处理存档，PPT处理、存档。 经费总算及核对 后期宣传 (四)工作人员配置 主持人 2位，主持整个赛场及游戏，维持赛场气氛 技术支持 2位，现场负责多媒体操作，话筒检查PPT跟进等 礼仪 4位 悉嘉宾及主持②引导嘉宾入场③入场前门口接待④礼仪甲负责多媒体旁，引导嘉宾上台等⑤礼仪乙负责前门，传递意见⑥灯光⑦配合主持人各项工作 签到 1位主要负责人和两位礼仪，前门入口第一排，来宾签到 照片采集 2位，佩戴工作证，可自由移动 ①布置会场拍照 ②开始前拍照 ③比赛期间拍照 ④合影。 拍照注意突出主题，开场、讲座期间要有主持人、参赛队伍、观众