情境三任务一综合实训4.pptVIP

综合实训 4 我来制作数据透视表 ——合并计算、透视表 案例8 我来制作数据透视表 ——合并计算、透视表 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 返回 任务 1．将对如图所示工作表2003和2004年销售情况进行合并操作。其结果保存在新建工作表中。 原文件 返回 任务 2．用数据透视表完成下表对学生来源情况的统计 返回 知识点 一、合并计算 所谓合并计算是指，可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Excel提供了两种合并计算数据的方法。一是通过位置，即当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 返回 知识点 一、合并计算 1．通过位置来合并计算数据 通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。 返回 知识点 一、合并计算 1．通过位置来合并计算数据 （1）为合并计算的数据选定目的区，如图 返回 （2）执行【数据】菜单中的【合并计算】命令，出现一个如图对话框。 知识点 一、合并计算 1．通过位置来合并计算数据 （3）在“函数”框中，选定希望Excel 用来合并计算数据的汇总函数，求和SUM函数是默认的函数。 （4）在“引用位置”框中，输入进行合并计算的源区2003和2004年销售情况数据源的地址。先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“2003”，在工作表中选定2003年销售情况的数据源区域。 返回 知识点 一、合并计算 1．通过位置来合并计算数据 该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中，如图所示。 返回 知识点 一、合并计算 1．通过位置来合并计算数据 （5）按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如图所示。 返回 知识点 一、合并计算 1．通过位置来合并计算数据 （6）按下“确定”按钮。就可以看到合并计算的结果，如图 所示。 返回 知识点 一、合并计算 2．通过分类来合并计算数据 通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。 返回 知识点 一、合并计算 2．通过分类来合并计算数据 例如，对如下两数据合并计算。 返回 知识点 一、合并计算 2．通过分类来合并计算数据 （1）为合并计算的数据选定目的区。执行【数据】菜单中的【合并计算】命令，出现一个合并计算对话框。在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。 返回 知识点 一、合并计算 2．通过分类来合并计算数据 （2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该工作簿文件，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中 。 （3）对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤 。 返回 知识点 一、合并计算 2．通过分类来合并计算数据 （4）选择标签位置 “最左列”选项。单击“确定” 返回 知识点 二、数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果、显示不同页面来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。在表1中对各班同学按来源进行分类汇总，步骤如下： 返回 知识点 二、数据透视表 （1）将光标定位在的数据清单任一位置， 返回 打开【数据】菜单，单击【数据透视表和数据透视图…】命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框， 知识点 二、数据透视表 （2）单击“下一步”按钮，选择透视表的数据来源的区域，如图 返回 （3）单击“下一步”按钮；选择透视表放置的位置为“新建工作表”项，如图所示 知识点 二、数据透视表 单击“布局”按钮，设置分类汇总项，用鼠标拖动“班级”按钮置“行”中，拖动“来源”按钮置“列”图中，拖动“学号”按钮置“数据区”中，对各班同学按“来源”汇总，如图所示 返回 知识点 二、数据透视表 单击 “确定”按钮；单击“完成”按钮，就出现了我们建立的数据透视表，如图所示 返回 我来试一试 1．对下表中各班同学情况按性别汇总各班级人数。使用数据透视表完成。 返回 试一试原文件 我来试一试