关于差旅费包干的有关规定-乾豪集团.docVIP

大连经济技术开发区乾豪房地产开发有限公司 TSANGHAO ENTERPRISE 文件编号：GB/综-03-006 生效日期：2003年3月26日 版 本 号：A 页 数：3页 文 件 标 题：关于差旅费管理的有关规定 主管职能部门：综合办 制度适用范围：全体员工 制度使用维护人：综合办主任 为加强对差旅费的管理，节约成本，降低费用，现对差旅费实行限额,请员工自觉遵守。 一、员工出差前，应由出差人填写《出差申请表》报综合办备档，经批准后方可出差。 二、公司按员工级别及出差地点不同，制定如下出差住宿费标准： 地区 级别 限额 特区、直辖市省会及沿海开放城市 一般城市 县镇地区 董事长（总经理） 实报实销 实报实销 实报实销 副总经理 350元/天 为一类地区的75% 为一类地区的50% 部门经理 （含副经理） 200元/天 为一类地区的75% 为一类地区的50% 员工 150元/天 为一类地区的75% 为一类地区的50% 董事长（总经理）可住三星级以上宾馆（含三星级），副总经理应住三星级以下宾馆（含三星级），部门经理（副经理）及员工应住普通宾馆。 （2）出差的餐费补助标准：董事长（总经理）-实报实销、副总经理-50元/天、部门经理（含副职）30元/天、员工-30元/天。 （3）未列明的地区将参照本表执行，出差天数以住宿天数为准。 （4）出差住宿费未超过限额标准的，按实际发生的费用报销。 三、出差的市内交通费要在每张票据的背面写明原因，实报实销。 四、员工出差所乘坐的交通工具（飞机、火车、轮船、长途汽车）亦按级别不同享受不同的待遇，具体如下： 工具 级别 飞机 火车 轮船 长途汽车 董事长（总经理） 头等舱或经济舱 软卧或硬卧 头等舱或一、二等舱 实报实销 副总经理 经济舱 硬卧 二等舱 实报实销 部门经理 （含副经理） 经济舱 硬卧 三等舱 实报实销 员工 经济舱 硬卧 三等舱 实报实销 以上为乘坐交通工具的最高限定标准。 五、接待单位免费提供食宿的，不报销住宿费，不享受餐费补助。 六、员工在出差的过程中，若确需宴请客人，事先须经董事长（或总经理）同意，报销时由批准人签字，否则，一律不予报销。 七、员工出差回来后，应在五个工作日内到财务部将差旅费结清，否则，财务部有权对责任人下达《责任过失单》。 八、特殊情况下发生的差旅费，经董事长（或总经理）同意后可实报实销，报销时由批准人签字。 出差申请表 填表时间 年 月 日 出差人 出差时间 年 月 日 至 月 日 出差地点 出差事由 食宿标准 交通工具 预支费用 接待单位是否提供食宿 是否需要宴请客人 部门经理意见 主管副总意见 董事长（总经理）意见 备注 出差申请表 填表时间 年 月 日 出差人 出差时间 年 月 日 至 月 日 出差地点 出差事由 食宿标准 交通工具 预支费用 接待单位是否提供食宿 是否需要宴请客人 部门经理意见 主管副总意见 董事长（总经理）意见 备注 主管职能部门负责人： 专业总监审核： 总经理审核： 董事长批准： 年 月 日 乾豪地产文件 TSANGHAO ENTERPRISE