11.8座谈会策划及要求.docVIP

教学交流研讨会 策 划 书 主办单位:重庆邮电大学移通学院团委学生会 承办单位:重庆邮电大学移通学院电子工程系 活动形式: 研讨座谈会 活动宗旨：为了总结上半期教学工作，促进师生间有效沟通，营造系良好的教风和学风，丰富校园文化生活，提高同学们的学习积极性，优化教学资源，促进教学公平。希望同学们能与老师保持一个有效的畅通的沟通平台，积极将学习和生活中遇到的问题反馈给领导和老师们，以便能更好更有效地利用资源，实现教与学的最优化。 活动时间：2012年11月8日14：00(干部13：40到场) 活动目的：为大学生提供一个学习交流的平台，实现大学生的自我学习，自我管理，贯彻我校“学会自我学习”的职教方针。让大家学习更主动，参与活动更积极，在移通学院这片天地里寻找到适合自己成长的道路，也希望同学们能经常与老师们沟通，及时反映问题，有效地解决问题，帮助同学们更好地成长成才。 活动中期 一、具体活动安排： 活动流程： 嘉宾介绍 嘉宾名单： 学工办主任讲话： 发言人： 系主任讲话： 发言人： 提问： 同学代表根据班级同学半期以来学习和生活等方面存在的疑问，提出问题，参会领导针对同学们提出的问题予以作答或解释。与会领导做总结发言 地点：学院行政楼第二会议室 、准备工作(人数、是否有嘉宾，具体活动有谁，具体的是谁负责，注明 细节：根据时间活动内容分部门规范活动要求） （一）前期准备工作小组划分： 1、联络工作小组： 组长：于茜茜 组员：组织部全体成员 职责：负责本次活动参加人员的的联络，确保人员到达大会会场，以便活动顺利开展。 2、宣传工作小组： 组长：李路 组员：宣传调研部全体成员 职责：负责本次活动所有宣传及宣传资料的发放，保证活动的影响力能达到预期效果。 3、进度监督小组： 组长：闽楠 组员：生活部全体人员 职责：负责监督本次活动的筹备开展，保证活动顺利进行。 4、后勤工作小组： 组长：陈聪 组员：办公室全体成员 职责：负责本次活动所有物资购买以及负责分配、协调本次活动所需要的各种器具及场地，保证活动质量。 5、机动工作小组： 组长：李路、闵楠 组员：宣传调研部成员（3）人和生活质保部（3人） 职责： １）、维持现场秩序。 ２）、对突发事件联系总负责人并及时控制现场事态，保留对其处理权力。 3）小组组员在活动范围内进行巡场。 4）主要针对各种突发事件进行处理。 5）协助其他小组进行工作和会场管理。 6）小组成员原从组长工作分配，保证工作到位，认真负责。 2）、责任分配 1、要求各小组各部门认真负责，分配到自己的问题要求高度重视且有责任心。 2、本活动中实行“责任到小组，责任到人，责任到事”的原则，并进行相关处理。 3、出现问题后，相关小组及其他人员进行帮助协助。 3）、物资清单 物力 数目 单价 总价 矿泉水 嘉宾牌 卡纸 工作证 易撕贴 4）、活动中注意事项： 1. 嘉宾入场，由组织部分配干事负责指引。 2.各干部干事提前半小时入场，各年级长及班长团支书提前半小时到场。 3.进入会场，按照次序进入，不得大声喧哗。 4.进入会场后，按照安排的位置就坐。 5.大会开始后，不得交头接耳和随意走动。 6.工作人员必须佩带好工作证，女生扎起头发。 7.在会场内，遵守会场秩序，各负责人进行监督。 8.有关人员要记录好会中的信息。由学习部成员记录会上的相关信息。 会后整理这些信息，形成本院的学习信息，并公布 各工作小组对本次活动进行科学性的总结、分析 办公室负责对本次活动资料、总结与分析进行专项保存。