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七星湖旅游公司系统说明 七星湖旅游公司人事管理、进销存、日程安排、档案管理系统（以下简称七星湖系统）必须以B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。通过公司局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；局域网各工作站通过WWW浏览器就能实现工作业务。该系统主要是面向部门工作人员，为了提高系统的人性化管理，系统管理员在系统后台设置可以增加用户，删除用户，用户设置登陆权限。用户在登录时需用户输入的帐号和密码，然后根据权限跳转到不同页面。系统必须有多级安全保护措施，连续自动备份，能实现帐套自动修复，自动记录操作日志。 七星湖系统包括四大模块：人事管理模块、进销存模块、工作日志管理模块、档案管理模块。 一、人事管理模块 包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下： · 部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门； · 人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等； · 资料写入：可以将已有的人员资料导入到系统中，可增加、修改、删除系统人员信息； · 人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等； · 定义项目：增加部门资料、可以增加人员资料的项目； · 人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合； · 证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等； · 合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示； · 奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料； · 人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等； · 离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中； · 黑 名 单：可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示； · 需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数； · 查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计、单字段查询、多字段查询等； · 设计打印接口，对生成的报表能随时进行打印 二、进销存模块 进销存模块管理系统以库存管理为基础，通过对入库、出库、结算等操作过程的管理，为管理者提供准确的数据，使公司的进货、储存、销售等环节中处于合理的状态，是企业节约成本，多创效益必备的辅助工具。 基本设置：可以设置多仓库、部门、员工、商品类型与编号、结算方式等。 进销存单据：进货入库单、退货单、产成品入库单、销售出库单、销售退货单、领料单、退料单、借出单、退还单、调拨单、报损单、盘点盈亏单。 各种汇总表、明细表：库存汇总表与明细表、进出库存帐、库存量及高低限对照表、商品进货汇总表与明细表。商品销售汇总表与明细表、供货商供货汇总表与明细及商品价格统计归档。客户销售汇总表与明细表、部门销售汇总表与明细表、员工销售汇总表与明细表。 与通用财务软件的接口：可以将进销存中的数据输出，变成通用财务软件可以接收的数据，直接生成财务的凭证。可以直接将数据转化导出excel表格，供其它部门使用。 强大的表单修改与设计功能：可以修改表格单据或报表的格式，如表的行数、列数，行与列所显示的项目内容，格的大、小、宽、窄，文字的位置等。 可以打印各种业务单据，计划单、入库单、出库单等。 三、工作日志管理系统模块 本模块是一个有效的工作日志管理系统，是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手，也是一个提高员工工作效率的良好工具。它能够协助管理者随时随地掌握员工的工作情况，并提出针对性的意见，让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足，接收公司的最新工作指令，圆满完成工作任务。主要的功能模块主要的功能模块有：日志列表、我的消息、公告列表、个人信息维护等。 1.日志列表：员工通过该模块录入工作内容，并可查看以往的工作记录。 2.我的消息：员工可通过该模块接受上级主管的工作批示。 3.公告列表：员工可通过该模块阅读发布的公司公告，及时了解公司动态。 4.意见与建议：上级主管可通过该模块对下属的工作内容作出意见和建议。 四、档案管理模块 档案管理模块对公司所有档案归档，归类，查询等，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、基本建设、设备仪器、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份上传扫描件进行归档，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。