成功的项目管理教程.pptx

;让我们热身一下;;;项目的由来;项目通常是指在一定的资源约束下，完成特定目标要求的一次性任务，其中特定目标可以是某种产品、服务或是其他成果。 项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总和。 项目是为了达到一个特定目标，而在一定进度和范围的约束下实施的一种复杂的努力。 项目是人们一次性、独特的努力，是指以前所未有的方式做一件事。 对企业来说，项目就是在预定的期限和适当的预算下要完成的目标，是一种跨部门、跨专业的团队的组织活动。 质量管理专家朱兰对项目的定义更为简单明了：一个计划要解决的问题就是项目。 创新大师汤姆彼得甚至认为“一切都是项目”。;【ALMA项目】： 在智利阿塔卡马沙漠中的圣佩德罗科学家们正在建造大毫米组合望远镜（Large Millimeter Array)—66部接收天线（每部天线115吨重）将组成世界上最大的组合望远镜。通过它，人们可以看到几十亿光年外的气体，这可能有助于解释宇宙的起源。该项目的预算成本是13亿美元，由19个国家分担。目前，组合望远镜已于2013年3月13日开始运作。（Doris Burke);日常运营与项目管理的不同;项目特征;日常运营与项目管理的不同;项目的五要素;哪些是项目？ ? 开发一个新产品 ? 管理一个IT企业;举出三个日常生活中你曾参与的项目？;项目管理定义;项目化定义;项目管理发展的三个阶段;“嵌入”是项目化组织的核心特征;职能化组织：在流程化企业中，按分工和职能划分为多个功能团队，企业组织结构按职能横向被分割成各个部门，形成了俗话说的“铁路警察各管一段”的现象。职能部门各自趋利避害，企业往往在协调、平衡各部门利益方面所投入的时间和成本超过了任务本身，造成了严重的组织低效和资源浪费。 项目化组织：在原有组织基础上，嵌入横向工作团队，构成偏平的、类矩阵式的组织。该组织纵向上保持原有的直线式层级和汇报结构，横向上增加了由各功能部门共同组成的项目团队，专门负责组织中一次性的跨部门工作。;二、全面规划管理跨部门（公司）工作 职能化组织：日常的任务管理从上到下分解，这种方式在每个单一职能部门内部执行的效率比较高，一旦涉及需要几个部门合作的工作时，往往会出现执行不到位，人人参与却无人负责，实施起来比较困难。 项目化组织：从设定项目开始，就明确项目范围，制定进度计划，安排团队成员，规划资源配置，有效的跟踪控制，并在项目立项的初期就设定参与项目各部门的投入和产出的分配标准，避免在任务执行过程中又要各部门对各自利益的关注而产生的冲突。这种方式能够大大减少繁琐的请示、批准及缩短大量的文件流程。;三、及时处理突发事件，提升反应速度 职能化组织：在面对例外事项、突发事件的时候，各部门很难采取统一行动或迅速地对突发事件发生反应，以致越忙越乱，自相矛盾，拖延了最佳的处理事件，最终造成更大的危机。 项目化组织：项目团队是从各职能部门中抽调人员组成临时团队，他们具备不同的专业知识和经验，所有他们可以取长补短，信息可以完整地传递和沟通，因此能够快速一致地应对政策、媒体、行业、竞争对手、产业链上下游商业伙伴的变化。;四、承担管理创新的先到工作，全面管理创新过程 项目化组织：精益项目、目标管理等多种管理创新活都是通过项目的方式在企业中推行的。项目化的方式可以很系统、迅速地将企业的各类管理创新活动进行全面的组织、计划、执行、检查和评价。;五、统筹解决负责问题 职能化组织：在企业的日常经营活动中，对于比较复杂、协调成本高的管理活动，一方面，职能部门从自身利益出发，可能回避产生问题的真正原因。另有一些问题不是一个部门或几个部门的问题，而是系统性的问题，涉及上下游的合作伙伴，可能长期都无法得到解决。 项目化组织:这些复杂的活动如果转化为项目，由单独的项目团队来负责，不仅可以深入的分析和解决问题，还可以有效降低企业内部成本。;六、吸引并留住核心人才，快速培养复合型管理者 职能型组织：在常规组织中，员工没有机会经历整个管理过程和独立处理整体性问题，很难成为综合性的人才。 项目化组织：员工有机会接触其他领域的知识，这样其个人能力可以得到平衡 且全面的发展。员工担任项目经理，他们可以独立管理整个项目，他必须明确目标，组织团队，寻求资源，制定 计划，实施项目，跟踪进度直至最终完成项目。员工可以享有学习和实践协调平衡、领导艺术、沟通技能的良好机会，有利于员工的综合发展。;项目化管理的作用;八、改变态度，激发热情，增强责任心和归属感 职能化组织：企业精心规划的战略和计划在现实中很难转化为员工的主动行动，因为在制定战略和计划的过程中缺乏员工的参与和配合，让员工习惯性被动地接受指示，“just do it, don’t ask way.” 这种沟通方式让员工心存不满，导致投入的热情