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PM10 * 选择合同类型的因素 需求的类型和复杂性 成本估算的不确定性与准确度 合同金额的大小 项目的紧迫性 双方共享利润和分担风险的愿望 买方对卖方技术能力、管理水平的了解 市场与竞争的态势 卖方的会计系统 PM10 * 规划采购的依据、工具与技术、成果 输入 范围基线 需求文件 合作协议 风险登记册 与风险相关的合作决策 活动资源需求 项目进度计划 活动成本估算 成本绩效基线 事业环境因素 组织过程资产 工具与技术 自制或外购分析 专家判断 合同类型 输出 采购文管理计划 采购工作说明书 自制或外购决策 采购文件 供方选择标准 变更请求 PM10 * 项目采购管理内容— 实施采购 Conduct Procurements PM10 * 询价方式 适用于 买方议价能力 管理成本 持续时间 透明度 公开竞争性招标 标准化、定型化程度高、透明度要求高、供应面很广 有限竞争性招标 对供应商情况有所掌握、供应面较窄 议标 对供应商情况有清楚掌握、供应面窄、时间紧迫、涉及机密 直接签订合同 供应面窄、对供应商信任度高、时间紧迫、保密要求高 强 弱 高 高 低 低 长 短 PM10 * 招标、投标文件 买方文件：用于获得潜在卖方的报价建议书 投标邀请书（IFB，Invitation For Bid ） 征求建议书（RFP，Request For Proposal） 询价书（RFQ，Request For Quotation） 有时询价前先征求信息（RFI，Request For Information） 招标通知（Tender Notice） 卖方文件：对买方文件的应答 投标书（Bid 或 Tender） 建议书（Proposal） 报价（Quotation） “报价”通常用于以价格为选择卖方的基本考虑因素时，“建议书”通常用于以技术能力或技术方法为主要考虑因素时，但也常混用。 PM10 * 招标方法 广告 适用于公开竞争性招标 大部分国家政府机构招标必须刊登广告 投标人会议（澄清会） 保证潜在卖方对本项采购目的（技术要求、合同要求等）有清楚的共同理解 潜在卖方应获得同等对待 制定合格卖方清单 将被邀请提供报价或建议书 PM10 * 确定评估标准 除了仅以价格为唯一标准的招标，都要事先拟定选择卖方的评估标准，对将要收到的建议书分等或评分。 包括 价格 技术 选择几个对项目成功与否的关键指标 把评估标准的总条数控制在易于管理的范围内 管理 过去完成项目的记录、项目管理能力、财务状况、关键人物的资历等 PM10 * 单项评分与综合评分 对所选的每一条标准，制定评分标准 形容词（如高、中、低）或数字（如 1 到 10） 对某些关键标准，制定下限（单项不合格就淘汰出局） 选择权重，计算每一个未出局的潜在卖方的总分 PM10 * 卖方选择评估权重示例 指标 指标说明 权重 对需求的理解 供应商对买方需求的准确理解，这可从其提交的报价或建议书中看出来 0.2 全生命期成本 供应商是否能够按照项目全生命期总成本（购买成本加上运营维护成本）最低供货 0.3 技术能力 供应商是否具备（或者能够在项目开始前获取）相应的技术和知识？ 0.25 管理水平 供应商是否具备（或者能够在项目开始前获取）项目开发所需资源的管理能力，以确保管理的成功。 0.15 财务能力 供应商是否具备（或者能够在项目开始前获取）项目所需的财力资源和财务能力。 0.1 PM10 * 实施采购的依据、工具与技术、成果 输入 项目管理计划 采购文件 供方选择标准 合格卖方清单 卖方建议书 项目文件 自制或外购决策 合作协议 组织过程资产 工具与技术 投标人会议 建议书评价技术 独立估算 专家判断 广告 互联网搜索 采购谈判 输出 选定的卖方 采购合同授予 资源日历 变更请求 项目管理计划（更新） 项目文件（更新） PM10 * 项目采购管理内容— 管理采购 Administer Procurements PM10 * 管理采购 管理采购是管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。 合同双方确保双方都履行合同规定的义务，并确保自身的合法权利得到保护。 买方：确保卖方的绩效符合合同要求； 卖方：确保买方按照合同条款履约。 由于合同关系的法律性质，合同管理常由项目团队之外的一个职能部门负责。 PM10 * 绩效检查 买方参与监控卖方绩效和进度 方法 建立基线 召开启动会议，让对方了解我们的期望，约定沟通方式 制定管理计划（都要监控什么、怎样监控） 观察 直接（合同经理或项目经理的观察的第一手资料） 间接（卖方的口头或书面报告） 偏差分析 判断实际与基线的偏