第六章、项目收尾.ppt

第六章、项目收尾 概述 项目验收 项目审计 项目后评价 6.1 概述 识记：项目收尾工作的定义、项目中止的原因、项目中止的方式； 领会：项目总结报告。 6.1.1 项目收尾工作的定义 是项目管理过程的最后阶段，当项目的阶段目标或最终目标已经实现，或者项目的目标不可能、也不需要实现时，项目就进入了收尾工作过程。 6.1.2 项目终止的原因 项目目标已经成功实现 项目目标已经不可能实现 项目组织发生重大变化，迫使项目无法继续开展 项目被迫无限期延长 项目目标与组织目标已经不一致 项目不再具有实际应用价值，不需要继续进行下去 6.1.3 项目终止的方式 绝对终止 实质性活动停止，解散项目组如： - 完成项目 - 项目失败 - 突发事件 内含式终止 整合式终止 自然式终止 项目缩减预算，自生自灭 6.1.4 项目总结报告 内容如下 项目绩效 管理绩效 项目组织结构 项目团队 项目管理技术的运用 6.2 项目验收 识记：项目验收的定义； 领会：验收的标准、依据和程序 6.2.1 项目验收 的定义 项目验收也成范围核实或移交。他是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成，可交付成果是否令人满意，并将核查结果记录在验收文件中的一系列活动。 关注如下三方面 明确项目的起点和终点 明确项目的最后成果 明确各子项目成果的标志 6.2.2 项目验收的标准和依据 项目验收标准 项目合同书、国际惯例、国际标准、行业标准、国家和企业的相关政策、法规。 项目验收的依据 工作成果 成果说明 6.2.3 项目验收程序 124 6.3 项目审计 识记：项目审计的定义； 领会：项目审计的职能和程序。 6.3.1 项目设计的定义 是对项目管理工作的全面检查，包括项目的文件记录、管理方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目工作的完成情况。 可对拟建、在建或竣工项目进行审计、也可对项目的整体进行审计，还可以对项目的部分进行审计。 6.3.2 项目审计的职能 经济监督 经济评价 经济鉴定 提出建议 6.3.3 项目审计的程序 （1） 审计启动工作 明确审计目的、确定审计范围 建立审计小组 了解项目概况，熟悉项目有关资料 指定项目的审计计划 6.3.3 项目审计的程序 （2）建立项目审计基准 （3）实施项目审计 针对确定的审计范围实施审查，从中发现常规的错误和弊端 协同项目管理人员纠正错误和弊端 （4）报告审计结果并对项目各方面提出改进意见 （5）项目审计终结 6.4 项目后评价 识记：项目后评价的定义、项目后评价的特点、项目后评价的作用、内容和步骤； 领会：项目后评价与可行性研究的比较、项目后评价的方法、项目后评价报告。 6.4.1 项目后评价定义 是在项目完成并运营一段时间后对项目的准备、立项、决策、设计施工、生产运营、经济效益和社会效益等方面进行全面而系统的分析和评价，从而判别项目预期目标实现程度的一种评价方法。 目的：总结经验教训、提出建议、改进工作、不断提高投资项目决策水平和投资效果。 6.4.2 项目后评价的特点 现实性 全面性 反馈性 合作性 6.4.3 项目后评价与可行性研究的比较 1、相同点 性质相同、目的相同 2、不同点 评价主体不同 在项目管理过程中所处的阶段不同 评价的依据不同 评价的内容不同 在决策中的作用不同 6.4.4 项目后评价的作用 1、总结项目管理的经验教训，提高项目管理的水平 2、提高项目决策科学化水平 3、为国家投资计划，投资政策的指定提供依据 4、为银行部门及时调整信贷政策提供依据 5、可对企业经营管理进行诊断，促使项目运营状态的正常化。 6.4.5 项目后评价的内容 1、项目目标评价 2、项目实施过程评价 3、项目影响评价 4、项目持续性评价 6.4.6 项目后评价的步骤 1、提出问题 2、筹划准备 3、深入调查，收集资料 4、分析研究 5、编制项目后评价报告 6.4.7 项目后评价的方法 1、资料收集法 2、市场预测法 3、分析研究方法 6.4.8 项目后评价报告 项目后评价包噶是评价结果的汇总，是反馈经验教训的重要文件。 内容：摘要、项目概况、评价内容、主要变化和问题、原因分析、经验教训、结论和建议、基础数据和评价方法说明等。 * * *