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经典制作PPT的几个原则
一、界面与流程 二、制作过程 三、插入多媒体 四、播放技巧 ??????????? PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。今天通过PowerPoint2003为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。? 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2003,一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 点击菜单栏 视图 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、 动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、 动画等),对幻灯片进行装饰处理。 1、标题幻灯片的制作 ? ①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建 ②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“圆的面积”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“睢宁县庆安中心小学 XXX”等),仿照上面的方法设置好副标题的 ????????????????????????????????????????????????
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