HY Z-JD-S-01---矿业公司备品备件管理规定.docVIP

备品备件管理规定 受控状态： 文件编号：XC/Z-DS-01 版本/状态：B/1 编 制： 审 核：宋志东 批 准：朱新文 分 发 号： 发布日期：2009年4月1日 河南龙成集团许昌矿业有限公司机电部 二OO九年四月 1目的 为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作，明确各单位在备品备件管理工作中的职责。 2 适用范围 本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。 3 职责 3.1供应部 3.1.1供应部全面负责备品备件采购计划分配、执行和落实，负责备品备件的订购、催货、办理入库手续以及备件资金的结算工作； 3.1.2供应部收到各单位转过来的备件采购计划后应认真核对和审查，确保计划的各项数据正确无误，关健重要备件应通知使用单位和设备部门工程技术人员参加制造厂家的决定和技术协议签订； 3.1.3对非标件和加工件、新增件的图纸进行审核，对无人签字的图纸应拒绝受理，对有问题的图纸应及时向使用单位和设备部门反馈，问题解决后确认正确无误方可定货; 3.1.4采购计划应保证合同书写正确全面无差错，订回的备件应能分辨使用单位和所安装的设备名称以及规格型号等，并向备件库书面交接清楚； 3.1.5供应部备件仓库负责入库备件的验收、存储和发放的实施，各单位的备件仓库管理在业务上必须接受设备部门备件计划科的指导； 3.1.6供应部应保证供货周期，确保不因无备件而影响检修和生产，对一些数量多、金额大的备件可实行一次订货，分批分期交货入库，分期结算； 3.1.7供应部负责在备件回来后及时通知使用单位的计划员，关健重要备件应通知使用单位和设备部门技术人员共同验收； 3.1.8质保金的结算必须在质保期满后由制造厂家提出申请，使用单位负责人、设备科负责人签字及公司设备管理部门设备部门的签字确认质量合格方可结算质保金。 3.2各工段设备科 3.2.1各工段设备科备件计划员应认真审核各工段上报的备件计划，确保所有技术参数、数量等无差错，同时对非标件、加工件提供与实物一致的正式图纸一式三份，图纸应有两人以上签字，无人签字确认的将拒绝受理； 3.2.2备件计划需要各工段设备科科长核对签字认可，特殊备件、大型备件应有公司主管领导审批同意的报告方可申报计划； 3.2.3各工段进行技术进步、技术改造所需要新的设备和备件必须有专业工程师和设备科科长审核并签字的方案或图纸，有公司主管领导批准的专题报告方可申报计划； 3.2.4申报计划前应到相关的备件库做好备件库存的确认工作； 3.2.5严格按照备件申报计划时间，每月第一周和第三周申报；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申报下度的季度计划，凡是供货和加工周期在三个月以上的备件均应在季度计划中申报；每年六、十二月的第一周应申报下半年备件计划，凡是供货和加工周期在六个月以上的备件均应在半年计划中申报； 3.2.6季度计划、半年计划中的供货制造周期在三个月和六个月以上的备件需要量一次性申报并注明分期分批进货的数量和日期； 3.2.7备件入库后，所报计划单位应及时将备件按所报数量出库; 3.2.8接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。 3.2.9在备件更换使用过程中，及时记录登记入《备品备件更换台帐》，在每月月将本月备品备件更换情况及时上报动力设备部门，以便掌握备件消耗情况。 3.3 动力设备部门 3.3.1设备部门备件计划科收到各单位申报的备件计划后先把计划交机动科初审并签字再由备件计划科进行认真核对和审查，确保计划的各项数据无差错； 3.3.2对新申报的非标件和加工件的图纸进行全面初审，若有问题及时与申报单位联系解决，对于无人签字确认的图纸拒绝受理； 3.3.3对新审核的计划确保正确后签字留一份备查催货，其余的按时转交供应部； 3.3.4设备部门配合使用单位对外协加工的备品备件与设备进行验收，供应部选择3-5家综合实力较强、信誉较好的机械加工企业由设备部门考察后判断能否满足我们加工件的制作的要求，然后建立长期业务合作伙伴； 3.3.5接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。 3.4.档案室配合对固定资产进行资料验收，负责做好固定资产的随机资料的归档工作。 3.5财务部负责对发票的审核、票据结算及付款工作。 4 管理内容 4.1采购计划业务管理 4.1.1各单位应将领导审批好的采购计划及时报送供应部。 4.1.2供应部在接到采购计划后，及时按物资类别和轻重缓急进行采购。 4.1.3采购必须按批准的采购计划采购，不得超计划和无计划采购。供应员对收到的采购计划进