腾云一卡通会员管理统BS互联网版操作说明文档.docVIP

目 录 一、 系统简介 3 1. 系统简介 3 2. 常用图标和操作 3 二、 软件结构以及角色设置 3 1. 角色分层结构图 3 2. 登录总店创建经销商 4 3. 为经销商账号设置权限 5 4. 登录经销商创建分店 6 5为分店账号设置权限 7 三、 系统设置 8 1. 用户管理 8 2. 系统设置 8 3. 用户修改密码 9 4. 数据初始化 10 5. 短信中心 11 6. 短信设置 12 四、 基础设置 13 1. 商品信息 13 2. 员工资料 14 3. 限时促销 15 4. 其他资料 15 五、 经销商管理 15 1. 经销商管理 15 六、 分店管理 16 1. 分店管理 16 七、 会员管理 17 1. 会员类型 17 2. 会员发卡 18 3. 会员充值 19 4. 积分兑换 19 5. 积分返点 19 6. 积分调整 19 7. 会员挂失/解挂 20 8. 会员续卡 20 9. 会员退卡 20 10. 批量发卡 21 八、 会员消费 21 1. 添加消费 21 2. 会员查询 23 九、 统计报表 24 1. 会员基本信息 24 2. 前台收银查询 24 3. 收银员汇总 24 4. 商品销售明细 24 5. 商品销售汇总 24 6. 会员消费统计 24 7. 会员消费明细 25 8. 会员积分记录 25 9. 会员充值查询 25 10. 会员积分兑换 25 11. 会员卡换卡记录 25 12. 会员卡转账记录 25 13. 会员情况统计 25 14. 会员情况分析 26 15. 计次卡消费统计 26 16. 会员介绍查询 27 17. 员工提成查询 27 18. 会员提醒 27  系统简介 系统简介 腾云会员连锁管理系统互联网版是基于B/S模式的会员销售管理系统，有安装操作方便和会员信息和会员消费信息即时同步的特点。在任何时间任何地点都可进行会员信息的查看和会员消费。 会员连锁Web版本的试用地址分成了两条线路： 请各位根据自己（或客户）的网络情况选择合适的线路访问。 常用图标和操作 添加：使用按钮新增信息。 修改：使用待修改记录后面有字样，单击对当前记录进行修改。 保存修改：点击编辑后，记录后面会出现，点击按钮保存修改，点击取消修改。 查询功能：使用查询条件后面的按钮。 删除：先勾选要删除的选项，然后点击或者，才能删除成功。 导出：会员基本信息里有按钮，导出当前列表中查询出来的会员信息。 软件结构以及角色设置 角色分层结构图 总店功能：总店拥有所有设置功能，可设置经销商、经销商账号、分店、分店账号，为各账号设置权限。总店不仅和分店一样能进行会员消费和报表查询等所有功能，还能查询其下所有地区经销商的会员消费情况。 经销商功能：其功能有添加经销商账号、分店、分店账号，为各账号设置权限。经销商不仅和分店一样能进行会员消费和报表查询等所有功能，还能查询本经销商下面所有分店的会员消费情况。 分店功能：进行会员消费，商品数据添加，查询本分店营业情况。 登录总店创建经销商 创建经销商的操作步骤： 第一步：在【经销商管理】添加经销商信息。 第二步：在【用户管理】创建经销商账号。 第三步：在【用户角色】创建角色。 第四步：在【角色分配】为经销商账号分配角色。 打开同样的网址，用总店账号登录进去。 首先，从左边导航栏中进【经销商管理】→【经销商管理】，添加经销商信息： 然后进入【系统设置】→【用户管理】设置，点击添加经销商操作员登录账号，如下图所示： 用户级别分为：总店操作员、经销商操作员、分店操作员。总店操作员级别可以查看旗下所有经销商与分店的营业报表。也就是说超级管理员设置了总店，此总店的账号可以设置同级别的总店操作员账号，又能设置经销商操作员、分店操作员。 所属分店中有当前总店及其所有分店，系统把总店也当作是一个分店，所以如果用户级别选择总店操作员，所属分店要选择总店才能生效。 那么，总店可以分配总店操作员、经销商操作员、分店操作员；而经销商只能分配经销商操作员、分店操作员；分店只能添加分店操作员。 为经销商账号设置权限 第一步：从左边导航栏中进【系统管理】→【用户角色】，添加用户角色，用户角色即权限组，设置角色的各有哪些权限： 第二步：进【系统管理】→【角色分配】，为各个经销商账号分配角色： 先勾选要设置的账号，然后在下拉列表框中选择角色，然后点击，即可完成设置。如设置错了，先勾选错误设置的账号，点击按钮，即可清空所属角色。 登录经销商创建分店 创建分店的操作步骤： 第一步：在【分店管理】添加分店信息。 第二步：在【用户管理】创建分店账号。 第三步：在【用户角色】创建角色。 第四步：在【角色分配】为分店账号分配角色。 经销商设置完毕，现在设置经销商旗下的分店。登录经销商账号