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基本情况 介绍 “上海共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）是部署在团上海市委协同办公平台上的对全市团组织、团干部和团员基本信息进行统一管理的系统，是上海共青团组织的基础数据库，也是团上海市委与团中央“共青团基本信息管理系统”进行统计数据交互的平台。通过相应用户名登录系统可对本级及以下各级团组织、团干部和团员情况进行查询、统计和分析。通过系统，各级团组织可实现对本级团组织、团干部和团员信息的采集，也可对本级及下级团组织、团干部和团员信息进行管理。 系统在可实现原“共青团基本信息管理系统基本功能”的同时，通过统一平台和互联网传输，有效降低基层填报和传输数据的难度，增强了工作的有效性，加大了管理力度。 系统登录用户名编制及管理规则 各级团组织在系统中都有唯一的用户名。 上海市属团组织(一级)及其下一级团组织(二级)通过团上海市委员会协同办公平台用户名及密码登录;以下各级团组织登录用户名即为原年统工作中使用的该团组织组织机构代码。 系统用户管理采用为“一级仅管理下一级”的模式，市属团组织可通过协同办公平台“用户管理”选项栏为下一级团组织（二级）查询、新增协同办公平台用户名，开立后的第二天，二级团组织即可使用。二级团组织通过登录系统查询下一级组织的组织机构代码，通过“新增下一级团组织”选项栏，可新增下一级团组织，下一级团组织用户名新增后即可使用。 三级及以下各级团组织，可以通过登录系统，在“团组织管理”选项卡中直接通过新增组织机构代码的方式新增团组织，下一级团组织新增后即可使用。 一级团组织要按照原先既定的协同办公平台用户名编制规则进行用户名编制，二级及以下各级团组织要按照组织机构代码末尾数字逻辑顺序新增组织机构代码。 目前，参与2010年年统工作的上海市各级团组织用户名在系统中已经基本生成，2010年年统数据也已导入系统，一级团组织需到协同办公平台查询二级团组织用户名是否已经全部开立。 “上海共青团基本信息管理系统”运行流程示意图 基层团支部工作流程及说明-以共青部委员会为例 共青团0111078支部委员会登入界面 数据维护 点击“修改”进入此页面，会自动要求填写团组织联系信息，点击“确定”进入通讯信息编辑页面 填写相应通讯信息，点击“新增”就可回到团组织信息编辑页面 在此页面下填写所在班级支部委员会的信息，点击“保存” 数据维护 对该团干的各项信息填写，可进行修改或者删除，退出请点击“关闭” 数据维护 数据导入 下载模板 根据文件内要求，团干部和团员信息中红色为必填项目，非必填项也要尽量填写完整。团组织汇总数据中所有选项必须填写。不得改变“采集模板”文件名和文件中表格和数据列的顺序。 数据导入—点击“选择”填写导入单位 数据导入—点击“浏览”导入已填写好的模板表 格，点击右下方的“导入”即可完成数据表格导入 汇总上报数据-在所有数据更新完成后，必须先到“数据维护”选项栏—“团组织管理”选项卡中，点击“修改”确认填报数据无误后，点击“汇总统计下级数据”，最后点击“保存”。年度统计工作至此完成 统计分析功能的实现 本系统中目前可以实现以下统计分析功能： 统计表：实现团员、专职团干部和兼职团干部的统计，可导出列表。 男女团员比例和28周岁以下团青比例。 下面是每个学院的账号 机械：gcdx_jx 电子电气：gcdx_dz 管理：gcdx_gl 化学化工：gcdx_hg 材料: gcdx_cl 汽车: gcdx_qc 艺术: gcdx_ys 航空: gcdx_hk 服装: gcdx_fz 城轨: gcdx_cg 高职：gcdx_gz 中法：gcdx_zf 中韩：gcdx_zh 社科：gcdx_sk 学院团组织工作流程及说明-以共青团机械工程学院为例 登录后点击左下角“团组织管理” 共青团上海市工程技术大学委员会-可对全校进行“团组织管理”、“团干管理” 学院团组织可对下级各班级支部进行“团组织管理”“团干管理” 学院团组织要负责把07级的班级支部组织删除-点击07级的支部委员会，再点击“修改” 注意：如果通讯信息缺失则无法执行删除，系统会跳出此页面，把通讯信息填写完整点击“新增” 通讯信息完整则可在“团组织信息”选项下点击“删除”即可删去该团组织所有信息 学院团组织还要负责为11级的所有班级创建支部账号并分配给相应班级 学院团组织还要把08、09 10班级支部的团干团员的“全日制学历”由“大学本科”改为“普通高中” 各学院上级团组织工作流程特别说明 在“数据导入”的“采集模板”文件中，上级团组织只要填写“团干部信息”表，其他两张表必须由基层团支部填写。 “团组织管理”、“团干管理”下的其他项目操作与基层团支部工作流程相同 与