重大活动档案（LW）.pptVIP

重大活动档案的整理 一项重大活动档案根据产生档案类型的不同进行分开整理，即分为：文书档案、照片档案、实物档案、音视频档案以及电子档案等类型。 整理方式：遵循各门类档案的相关整理要求。 重大活动档案的收集与整理 市档案局 刘 薇 什么是重大活动档案？ 重大活动档案是指在重大活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。 重大活动，是指下列社会活动： 1、党和国家领导人在本市的公务活动； 2、本市党政主要领导人的重要公务活动； 3、外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本市的外事活动； 4、在全市具有重大影响的政治、经济、社会、文化、体育活动或者公益性活动以及重大集会、会展等活动；  5、在全市具有重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和公共安全事件的处置；  6、其他具有重大影响的活动。 重大活动档案收集的要求： 组织、承办重大活动的单位（以下简称组织承办单位），负责重大活动档案的收集、整理和移交工作。 组织承办单位制定重大活动实施方案时，应当同时制定重大活动档案收集方案，明确重大活动档案管理的责任机构和人员，落实相应的保障措施；重大活动结束后，及时整理重大活动档案，并在活动结束后一个月内送交市档案馆验收后移交进馆。 重大活动档案收集的要求： 组织承办单位为两个以上的，重大活动档案的收集、整理工作由承担主要工作的单位负责。其他承办单位和新闻单位收集的重大活动档案，应当在重大活动结束之日起10日内，向承担主要工作的单位汇交。 宣传部、政府办公室新闻办组织或安排新闻媒体记者对重大活动进行摄影、录音、摄像的，由宣传部、新闻办向新闻媒体规定，在重大活动结束之日起10日内将一套原素材音视频、摄影材料移交重大活动的主办或承办单位，移交时要按照声像档案的要求，注明拍摄时间、摄影（摄像）者、事由、内容、拍摄地点、拍摄的人物（包括姓名、职务）等信息内容。 重大活动档案收集的要求： 主办或承办单位要积极与宣传部、新闻办进行沟通，掌握新闻媒体单位参与重大活动新闻媒体记者名单，及时催要相关材料，保证重大活动档案的齐全完整。 重大活动筹备或准备阶段，由于新闻媒体尚未介入，由主办或承办单位负责拍摄，按照上述要求注明各项信息内容，收集保管好准备、筹备阶段的音视频、摄影材料。 重大活动档案收集的要求： 重大活动没有安排新闻媒体记者摄影、摄像的，由主办或承办单位负责活动各阶段的摄影、摄像及录音档案的收集整理。 主办、承办单位应当自重大活动结束之日起1个月内，收集重大活动产生的文字、图片、音视频等材料，制作文件目录及交接文据，向市档案馆移交重大活动档案。 负责重大活动档案管理的工作人员应当具备档案工作职业素养，认真履行职责，保守工作秘密。 例如： 第三届自治区青少年科技节 已归档的相关文件