Excel数据有效性实例.docVIP

什么是数据有效性? 数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能: --给用户提供一个选择列表 --限定输入内容的类型或大小 --自定义设置 Excel – 数据有效性 – 自定义条件示例 防止输入重复值 防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格 B3:B10中输入的是员工编号. 1. 选择单元格B3:B10 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 使用 COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或 0: =COUNTIF($B$3:$B$10,B3)=1 限定总数 防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内 1. 选择单元格C3:C7 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500: =SUM($C$3:$C$7)=350 没有前置或后置间隔 防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔. TRIM函数移除文本前后空白间隔. 1. 选择单元格B2 2. 选择数据|有效性 3. 在“