NV校园行执行手册.docxVIP

PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT12 2013 NVIDIA 高校明星挑战赛 高校精英粉丝会 执行手册 中关村在线活动部 2013年3月6日 目 录 活动概况 活动背景 活动目的 活动介绍 活动对象 活动主题 活动场地 场次数量 物料准备 活动报价 进度表 活动排期 城市名单 活动时间 前期宣传 宣传形式 宣传地点 宣传数量 场地分区及人员职责 白天静态展示 晚场宣讲会 现场流程 人员招募及标准 后期工作 项目报销 分站打分 文章行情 问题建议 活动概况 活动背景： 由NVIDIA举办ZOL承办的NVIDIA高校明星挑战赛已经历4年，在以往的活动中，ZOL不仅仅帮助NVIDIA在全国高校市场深入宣传，也为NVIDIA积累了大批忠实粉丝，广泛提高了NVIDIA在高校中的知名度及影响力 白天产品展示体验+晚场宣讲会比赛形式也得到广泛高校学生的认可与肯定，组成了超强的号召力 活动时间：2013年3月-2013年6月 活动地点：Q1城市-广州 南宁 南昌 厦门 Q2城市-宁波 杭州 武汉 合肥 济南 成都 活动目的： 2013年NVIDIA携手ZOL继续以游戏体验+品牌宣讲为主线，与高校用户深入沟通，在强化品牌与DIY市场关联性的同时，强化高校人群对品牌的忠诚度认知度 普及NVIDIA产品技术知识，吸引学生参与讲座和互动游戏比赛，同时挖掘出真正对NV有兴趣，热爱的在学生在学校建立N饭俱乐部，主旨积极参与相应NV与合作伙伴在该城市举办的活动，为此ZOL将建立起庞大的高校N粉群，对每场参与活动专业及积极性高的人群进行整理总结 活动介绍： 白天与NVIDIA各AIC合作伙伴在校园人群集中的食堂前举行产品展示及体验，cosplay演员的加入将更好的吸引及带动学生的参与度与围观度 晚场在不低于300人礼堂内举办英雄联盟比赛及NV讲师讲解，让学生在游戏体验及讲师的讲解中更全面的感受及了解NVIDIA的品牌成长及企业的文化 要求各活动学校学生参与到NV印象活动中，在各学校征集各种创意关于NVIDIA LOGO的体现，每个学校必须至少两个作品并且第一时间上传专题。 活动对象： 学校以理工科学校为主，人数要求达到10000人以上 晚场宣讲会要求到场学生不低于300人，且男生为主，科系以计算机及周边相关为主 活动学校及场地信息照片需在活动开始前10日提交，具体详情参照城市进度排期表 活动主题： 活动主题升级装备 放马过来——2013NVIDIA高校明星挑战赛 活动场地： 白天场地选择：食堂前或学校主干道 场地面积：可并排摆放4顶3*4米帐篷，面积在50平米左右 场地要求：人流量大、目标人群集中、交通便利，可散发单页及使用音响 晚场场地选择：多媒体教室及报告厅 场地面积：可容纳至少320人座位 场地要求：可稳定供电，交通便利并且可使用音响 注意事项： 白天场地的要求及选择均已顺利执行活动为前提，如遇场地合适，但人流量不大的位置，应及时与客户沟通，已确保宣传效果 白天活动场地期间必须保证在我们活动期间周围没有竞品同时展开活动，如遇无法规避竞聘，应及时更换场地 晚场场地如场地不符合要求人数，座位少则尽量让学生进来站立以充满场地，座位过多时则应首先积极调动学生参与度，其次想办法隔离座位，使学生集中入座 晚场进场时间应尽量安排在下午15点左右，供应商应提前半小时到场，最晚不晚于17：30将活动现场搭建调试完毕 执行人员到达所在城市后，应第一时间与分站同事对场地进行勘察，如遇不符合要求的应及时进行更改调换，并在第一时间内向NVIDIA作出汇报及告知解决方法 与场地负责人确认场地报批手续及需要准备的文件，需要我们自己报批的环节，提前问好需要找哪个部门、联系电话、负责人是谁、需要准备什么文件、报批的流程、报批需要多长时间、如遇突发状况第一时间反馈NVIDIA 因Q1及Q2季度活动中将牵扯到清明及五一假期，所以在假期前后的活动应及早审批，及早确认拿到学校批条，确保活动顺利进行 物料准备： 活动制作物料设计在NVIDIA确认后ZOL将统一制作小样分发快递到各活动所在城市 活动物料将礼品部分将在抵达ZOL后由执行人员统一按各场次所用量装箱打包快递到各活动城市 设备及平台应在活动开始前三天抵达活动所需城市 各执行分站应在活动开始前准备好活动所需的透明胶带、双面胶、剪刀及其他相关物品 活动报价 各执行分站应在活动开始2周前将本站活动所需报价给予ZOL执行人员 请提前准备相关发票金额，抬头一律为：北京鸿翔智点广告有限公司 进度表。要跟进城市的档期，按时提交各城市的工作进度。 详情表见附件1—进度表 活动排期：见附件2，城市排期表 现场分工及人员职责： 白天静态