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9上海市会计基础课第九章精华篇
* 第九章 会计档案 一、会计档案： （三）装订： 1、会计凭证装订：每月底装订本月的凭证。P319 2、会计帐簿装订：每年底装订本年的帐簿。P229 3、财务会计报告装订：每月报税后，将留存的财务会计报表按月装订成册P320 4、其他会计资料装订：P320 1、会计凭证：原始凭证和记账凭证。 2、会计帐簿：日记帐、总帐、各种明细帐和各种备查账。 3、财务会计报告：资产负债表、利润表、现金流量表等报表和相关附表、附注。 4、其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的 会计核算专业资料。 （一）定义：指会计凭证、会计帐簿和财务会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映 单位经济业务的重要史料和证据。 （二）内容： 1、一类会计帐簿 2、二类会计凭证 3、三类会计报表 4、四类文字资料及其他 （四）整理立卷： 2、档案形成统一：P320 3、管理要求统一：P320 1、分类标准统一： （五）归档： 1、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂时由单位会计机构保管1年。 2、单位会计机构对档案保管1年后，移交给单位的档案机构统一保管。 移交第一步：编制移交清册，填写交接清单。 移交第二步：在帐簿使用日期栏填写移交日期。 移交第三步：交接人员按照移交清册和交接清单所列的项目核实无误后签章。 （档案移交后，原则上不得拆封。如果需要重新整理的，要会同会计机构和经办 人共同整理，分清责任。） 3、单位不设档案机构的。会计档案应该在单位会计机构指定专人保管。 4、单位的出纳不得兼管会计档案。 2、保管期限：从会计年度终了后的第一天开始 1、保管要求：P321 （六）保管： 1、永久保存 2、定期保存：3、5、10、15、25年 （七）查阅复制：P322 1、销毁的程序：P323 （八）档案销毁： 1、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事 项的原始凭证。不得销毁，单独立卷保存，由档案部门保管到 未了事项完结为止。 2、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁 2、保管期满后， 不得销毁的档案 *
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