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第四章 书面表达技能训练 第一节 常用公文基础知识 第二节 常用公文写作训练 第三节 学术论文写作 第一节 常用公文基础知识 一、文体常识 （一）行政公务文书 １．概念及分类 行政公务文书，简称公文。它是国家机关、企事业单位、人民团体在处理公务活动中所使用的具有某种特定格式的文件，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况及交流经验的重要工具。 行政公务文书 2． 体式及种类 公文的体式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等项。 按照国务院办公厅2001年发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文种类主要有：命令(令)、指令；决定、决议；公告；通告；通知；通报；议案；报告、请示；批复；意见；函；会议纪要等13类。 行政公务文书 公文从不同角度可分为若干类： （1）按照行文关系和行文方向: 上行文、下行文、平行文。 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报 （2）按照紧急程度: 紧急公文和普通公文。 紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。 （3）按照有无保密要求及秘密等级： 无保密要求的普