第01章初识PowerPoint2007汇编.pptVIP

第1章 初识PowerPoint 2007 PowerPoint是一款基于Windows环境下专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把信息以更轻松、更高效的方式表达出来。PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能外，更以漂亮的界面和便捷的操作模式帮助用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容: PowerPoint应用特点 PowerPoint 2007的新增功能 启动PowerPoint 2007 PowerPoint 2007的界面和视图 自定义工作环境 本章章节内容安排如下: 1.1 PowerPoint 2007简介 1.2 启动PowerPoint 2007 1.3 PowerPoint 2007的界面组成 1.4 自定义快速访问工具栏及工作环境 1.5 思考与练习 1.1 PowerPoint 2007简介 要使用PowerPoint快捷地制作出个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件，除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更趋于人性化。 PowerPoint的应用特点 PowerPoint 2007的新增功能 PowerPoint的应用特点 PowerPoint 2007的新增功能 和以前版本相比，PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，将其工作环境及工具按钮都做了明显地调整，使它们在更加美观的前提下，更为直观和便捷。需要注意的是，PowerPoint 2007还新增了如下诸多功能和特性。 (1) 面向结果的功能区 (2) 取消任务窗格功能 (3) 专业的图表和模型 (4) 实用的SmartArt图形 (5) 方便的共享模式 1.2 启动PowerPoint 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法包括三种：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。 常规启动 通过创建新文档启动 通过现有演示文稿启动 常规启动 常规启动是在Microsoft Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动程序，如图所示。 通过创建新文档启动 在桌面或者文件夹下的空白区域右击，将弹出如图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此时该文件的文件名处于可修改状态，用户可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。 通过现有演示文稿启动 用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。 双击图标启动 在“文档”中启动 1.3 PowerPoint 2007的界面组成 PowerPoint 2007与以前版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代了原有的菜单，使用各种选项区域替代了原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint 2007的工作界面及各种视图方式。 界面简介 视图简介 界面简介 启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，它不仅美观大方，而且各个工具按钮的摆放也更便于用户的操作，如图所示为PowerPoint 2007的界面组成。 视图简介 PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。 每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在各个视图中