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Word 2003 专业排版系统 宋晓娜 一、什么是Word microsoft word 是一种运行于是windows环境下的专业排版系统，充分发挥了widows“图文并茂”的特点，而且具有强大的图形、图片、等处理功能。 二、启动word 双击桌面上的“word”图标。 “开始”菜单—所有程序 我的电脑– c盘—program files 资源管理器（右击开始） 三、退出word 单击关闭按钮 双击控制栏 “文件”退出 Alt+f4 四、 word的首界面 标题栏：指明正在使用的软件名称及正在编辑的文件名。 菜单栏：包括word的所有菜单。 “常用”工具栏：包括常用的命令按钮，使用它可以快速完成工作。 格式工具栏：包括可以快速改变文字外观及编排格式的按钮。 水平/垂直标尺：用来确定文字在屏幕及纸张上的位置。 水平/垂直滚动条：用来左右/上下浏览文字 编辑区/文本录入区：用来输入文字。 状态栏：用于显示当前光标所在的页数、总页数、行数、列数。 五、word菜单的调用 用鼠标单击菜单名称 按alt键+菜单后带划线的英文字母（如：文件：alt+f; 编辑：alt+e。） “文件”菜单的使用 新建：创建新文件 打开：打开已有的文件 关闭：关闭当前文件 保存:（默认扩展名.doc） 另存为：文件换名存盘 打印：页面范围、缩放、份数。 页面设置 双击标尺两侧的灰色区域可以快速打开 页边距：默认值2.54/3.17厘米 纸张方向：纵向/横向 纸张大小:A4//B5 版式：页眉页脚 □奇偶页不同 □首页不同 “编辑”菜单的使用 撤销：ctrl+z 重复：ctrl+y 剪切：ctrl+x 复制：ctrl+c 粘贴：ctrl+v 全选：ctrl+a 保存：ctrl+s 查找：ctrl+f 替换：ctrl+h 定位：ctrl+g 输入法的切换：ctrl+shift 中英文之间的切换：ctrl+空格 把鼠标放在某段中间点击鼠标左键三下选中全段。 把鼠标放在段前点击一下选中一行、二下选中一段、三下选中全文 光标的快速移动 Home:把光标快速移动到行首 End:把光标快速移动到行尾 Ctrl+home:把光标快速移动到文首 Ctrl+end:把光标快速移动到文尾 ctrl+page up:把光标快速移动到上页 Ctrl+page down:把光标快速移动到下页 “视图”菜单的使用 普通：该视图的重点是文本，因此简化了页面的版面，隐藏了页面的边缘、页眉、页脚、浮动图形、背景。 web版式：可以显示文档在浏览器下的显示效果。 页面：更能精确地显示出最终文档的外观。 阅读版式：便于文档的阅读和评论，可以在两个并排的屏幕上显示文档，像一本打开的书。 大纲：有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构。 工具栏：可以打开或关闭某个工具箱（常用、格式、绘图） 标尺：打开/关闭显示标尺 段落标记:打开/关闭回车符 网格线:打开/关闭网格线 缩略图 页眉页脚 全屏显示 显示比例 “插入”菜单的使用 分隔符:在当前光标所在的位置插入分隔符/分页符 页码:用于插入页码；可以选择页码的位置、对齐方式、格式。 日期和时间:在当前光标所在位置插入日期和时间 符号：插入字符/图书字符 特殊符号:可以选择插入单位符号/数字符号/特殊符号/拼音/标点符号。 批注：给某些文字加的注释文字 脚注和尾注 脚注：页面底端的注释文字 尾注：文件结尾的注释文字 图片:剪贴画/来自文件/自选图形/艺术字/图表 图示 文本框：横排/竖排。 超链接 “格式”菜单的使用 字体：选中预设的文字—格式—字体 “字体”页标签: 段落：选中多行/某段/全文-格式-段落 项目符号 和编号 边框和底纹:设置边框/页面边框/底纹. 分栏:给所选文字设置分栏排版 首字下沉:选择下沉行数/字体 文字方向: 中文版式:拼音指南/带圈字符/纵横混排/合并字符/双行合一。 背景：颜色/填充效果/水印 “工具”菜单的使用 字数统计 选项 “表格”菜单的使用 插入 删除 合并单元格 拆分单元格 表格自动套用格式 自动调整 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *