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通識教育中心 年度例行事務一覽表 教 務 / 課務 人 事 總 務（含工讀生管理） 活 動 / 其他 第 一 學 期 八月 1.通知開學（專兼任教師） 2.日間部英文分級籌備工作 3.準備日、夜間部開學時選課說明會資料 4.協調學務處將英文分級及選課說明會編入新生訓練流程中。 1.汰舊換新教師效率櫃（如：姓名條更換） 1.保管組將於8月收繳各單位報廢之財產物品，辦理報廢財產公開變賣 2.器材借用總表、器材借用單、授課講義委印單..等，各項製單完成 3.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購 1.準備身心障礙生座談會資料 九月 開學前，將各個學制之開課課表張貼至布告欄及連結網頁上 人工加退選作業 轉學生通識課程抵免作業 列印學生點名單（臨時版、確定版） 發開學第一週停課通知（基礎理論領域）-教師、教務處、系、重補修生 舉辦選課說明會（日、夜各一場） 1.收專兼任教師之回聘條 2.核對專兼任教師之鐘點清冊 3.彙整各種委員會名單予秘書室 4.兼課超過四小時之兼任教師（上簽） 5.辦理兼任教師資格審查 6.專任教師校外兼課時數登記 1.訂購速印機之油墨及版紙、核銷 2.開學前，安排工讀生第一學期工讀時間確認、訓練工讀生 3.開學後，辦理專兼任教師之汽機車停車證繳費及核發 1.僑外生輔導座談（準備相關資料） 十月 1.檢核標籤黏貼於財產物品上，每年度之財產盤點作業預定於10月中旬實施 1.協助辦理人文講座 十一月 1.學術研討會或專案成果發表會之核銷作業 2.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購 1.協助辦理學術研討會或專案成果發表會 十二月 1.排下學期的課（確認所有學期課） 2.建置學期課之開課資料（含教室安排） 3.通知下學期課程大綱上網（並傳送行事曆檔） 4.召開系所中心之課程委員會 5.教務會議 6.專兼任教師至校內各系所中心兼課同意通知發放、回條回覆 第二學期新聘教師、不續聘教師作業 兼任教師改聘作業 發兼任教師之專職單位兼課同意函（下學期有課者） 1.訂購速印機之油墨及版紙、核銷 2.會計年度結算，注意經費核銷及零用金領發的最後期限 1.協助辦理人文講座 一月 1.協助期末發還學生報告 2.期末製卷、印卷 3.協助教師收學生報告 4.協助學生聯繫教師成績相關問題（含補考） 5.協助學期成績登錄、紙本之催收 6.台藝大事紀彙整登錄（8-1月） 7.核對尚未上網登錄大綱的課程（並通知補齊） 1.完成財產報廢程序 2.編列下下年度概算籌編-實材費、展演費、圖儀費、遞延借項、維護費、無形資產….等預算費用提報 3.提報下個會計年度收支概算表、自籌收入計劃表 4.總務會議 第 二 學 期 二月 1.清理教師效率櫃物品、講義櫃資料 2.印點名單（臨時版） 3.開學前查核課程大綱未交者（通知補齊） 4.通知開學（專、兼任） 5.開學前，將各個學制之開課課表張貼至布告欄及連結之網頁上 1.協助回收新聘教師回聘條 1.圖儀設備費，依各單位分配之預算提院、系所會議通過，並上簽奉核。 2.開學前，安排工讀生第二學期工讀時間確認、訓練工讀生 3.開學後，辦理專兼任教師之汽機車停車證繳費及核發 4.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購 三月 1.人工加退選 2.印點名單（確認版） 1.核對鐘點清冊 2.開學前一週兼課超過時數之教師（上簽） 3.辦理兼任教師資格審查業務 1.訂購速印機之油墨及版紙、核銷 1.協助辦理人文講座 四月 1.排課（日間、進學、在職、學分班） 2.建置開課資料（含教室安排） 3.召開英文小組排課會議 4.召開系所中心之課程委員會 1.發兼任教師之專職單位兼課同意函（上、下學期皆有課者） 2.專任教師校外兼課時數登記 五月 1.暑修課程需求登記作業 2.通知下學期課程大綱上網（並傳送行事曆檔） 3.通知未補課之教師（儘速補課） 4.專兼任教師至校內各系所中心兼課同意通知發放、回條回覆 1.辦理新聘教師案 2.專兼任教師續聘、改聘、不續聘案（含學分班） 3.五月中推選本校優良教師、導師代表（五月底前由院審核提報人事室） 1.查核圖儀費執行進度 2.彙整辦公室影印紙預購數量，通知保管組理採購 1.協助辦理人文講座 2.協助辦理學術研討會或專案成果發表會 六月 1.暑修之排課、開課等事宜 2.協助期末考製卷、印卷 3.協助推廣教育班開設暑期學分班相關事宜 4.教務會議 5.教育部總量管制更新作業 選舉下屆各種委員（中心教評會、中心課委會、教師申訴委員會代表-二年一任、中心務會議委員、各教學小組召集人、院教評會代表、院課程委員會代表等） 辦理教師年資（功）加薪（俸）之初審作業 辦理助教、助理考核作業 查核學期本尚未補課之教師（扣鐘點費） 七月