预约门禁系统方案书-完整版绪论.docxVIP

北京航空航天大学会议活动室预约门禁管理系统 方 案 文 档 一、调研报告 在数字技术网络技术飞速发展的今天智能智能活动室门禁控制系统技术得到了迅猛的发展。智能活动教室智能活动室门禁系统已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、大学公寓活动室管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。 北航会议活动室分布在学校各个楼区，现在共有会议室15间，目前会议活动室完全由学校人工管理。会议活动室在使用时，管理员需人工开关门并全程在岗。这样的管理消耗大量人力和时间，且统计相关数据比较困难。为科学提高管理效率、节省人力，并及时掌握学生使用活动室情况，实现信息化、现代化的智能管理，特此计划建设智能智能活动室门禁控制系统。 具体调研本系统可以实现学生在校园内外远程预约空闲会议活动室，预约后的预约人信息可以传送到OA管理者平台，管理者可以通过分析数据后授权哪些申请者可以被批准，哪些需要拒绝。可灵活管理学生使用活动室的动态情况。这样可以大大的降低管理成本，使管理者更轻松，使用者更便利。而且管理者可以远程监控会议活动室状况，为营造良好的教学环境，特计划开通校园内智能管理控制平台。 二、技术报告 会议室 门禁预约系统方案书 预约门禁系统顾名思义，可以实行计划的智能会议活动室门禁管理系统，这种系统没有标准配置，不能直接买到成型系统，需要找定制型公司按需定制。下面就北航本部校区智能预约智能活动室门禁系统做个全面的分析。 为了优化会议室资源，使校园内会议室达到理想的使用效果，学校可以将会议室安装预约日期和时间进出的门禁管理系统，门禁管理系统可以与学校OA交互使用房间数据。 学校需要使用会议室人员通过登录手机客户端或OA网页预约学校某会议室的使用时间段。提交信息包括： 姓名 身份证号（可以有） 性别 公司名称 职位 预约房间号（必填项） IC卡号 开始时间 结束时间 会议主题 是否独占 流水号 UNID 2、长期用户预约成功后，可以直接到被预约会议室开门门禁，预约时间段内可以正常使用门禁系统。 2.1无校园卡预约成功用户可以到校方登记录入临时卡片，卡片信息录入成功后，持卡人可以根据预定时间到会议室开启门禁，会议室门禁只接收预约时间段内卡片信息。 3、用户刷卡后，卡片信息实时传入后台SQL SERVER数据卡做对比，符合时间段要求的卡片，门禁预约软件实时返回开门指令到门禁机。 4、门禁内容： 每个门口安装一个应急开关或钥匙，如发生门禁锁不能开启状况，用户可以使用应急开关或钥匙紧急开门。 4.1刷卡后门禁正常开启，如果有人故意破坏门禁锁，报警系统会发出刺耳报警声，如果用户进入会议室没有关门或忘记关门，门口机会发出提示音。 4.2、预约门禁系统结构图 4.4通讯协议HTTP方式，保障通讯顺畅及高安全性。用户预约数据通过OA系统生成转发到预约门禁系统数据库内，预约门禁根据OA指令生成门禁临时策略。 5、管理者审核及浏览，管理者可以登录预约门禁系统后台浏览预约人员信息。也可以为自动审核成功或手动审核成功。 5.1预约用户在申请会议室时间段时间，OA软件需要过滤用户的请审核级别，例如：用户A类用户可以提前15天预约房间号，B类用户可以提前5日预约房间号，C类用户可以提前2天预约房间号，普通使用者只能提前一天预约或当天预约。将使用级别发送到我方预约门禁数据库内。 5.2、常用户：可以长期无限制开启会议室门禁权限。5.3、预约申请审核， 管理者选择接受登记后，可以出现以下权限登记界面。管理系统可将来访预约信息弹出，提前添加及授权相对应时间段和房间号，以便来客时直接进入，除姓名所有信息均为选填项，并且被访科室、被访时间段、访问地点、访问目的等信息均可提前添加，等预约时间到时直接进入，如果预约人没有准时到场开会也可提前取消预约，信息会及时到管理者信息窗口。 5.4、预约门禁定义会议室号及会议室门禁名称。 5.5、预约门禁流程图 6、 OA软件需要到我方数据库提取刷卡记录，我方提供必要的技术协助。 7、 OA软件需要同步人员档案数据到我方数据库，我方提供必要技术协助。 8、OA软件需要同步会议室及人员工位信息到我方数据库，我方需要提供必要技术协助。 9、系统特色 1.采用标准化接口模式，实现预约门禁系统与OA系统内部系统的互传信息。 2.多种机制保证预约门禁系统不受恶意操作的影响。 3.标准化、自动化预约处理，保证预约门禁服务的公正性。 4.门禁预约方式，适合各层次、各年龄段人群使用。 5.学校预约会议室使用信息及时准确，门禁使用按照预约时间使用，高效能，高使用率。 6.解决会议室资源紧缺、无关人员占用等，降低了管理者的管理成本，提高了使用效率，也保障用户的使用权益，减少会议室使用中的资源调配力度。 7.实现预约系统与学校OA