壹、各单位工作报告.doc.docVIP

壹、各單位工作報告 ◆校長室 6月5日 旱溪排水積善橋至國光橋環境營造工程開工典禮 6月11日 畢業典禮 6月19日 EMBA畢業典禮 6月22日 第362次行政會議 6月30日 國立大學校院協會「會員學校卸任校長歡送會暨與教育部長座談會」 7月5日 蕭校長獲頒優秀教育人員獎 7月8日-12日 拜訪華南地區校友會及參加上海EMBA招生 7月14日 本校與國立宜蘭大學簽訂學術交流與技術合作協議書 7月20日 本校與仁愛醫療財團法人簽訂學術交流合作協議書 7月21日 蕭校長獲頒教育文化專業獎 7月22日 動物試驗中心落成典禮 7月28日 獸醫教學醫院向上分院揭牌 7月29日 應用科技大樓動土典禮 8月1日 新任李校長就職暨一級主管佈達典禮 8月2日 李校長與院系所主管座談會 8月4日 頂尖大學策略聯盟校長會議 8月8日 本校與日本豐田工業大學跨國雙聯碩士學制畢業證書頒發典禮 8月10日 藝術中心業務座談會 8月11日 學務處、會計室業務座談會 8月12日 通識中心業務座談會 8月17日 研發處業務座談會 8月18日 校友中心業務座談會 8月23日 教務處、國際處業務座談會 8月25日 總務處、人事室業務座談會 8月26日 創新產業學院、計資中心業務座談會 8月29-30 行政人員創新溝通法治素養暨行政業務研討會 ◆秘書室 一、承辦會議 （一）於6月22辦理第363次行政會議。 （二）7月29日、8月9日辦理99學年度第3、4次法規委員會議。 （三）6月20日辦理99學年度第8次經費稽核委員會議議事事宜。 二、辦理議案審查小組其他單位代表和助教職員代表之票選。開票結果：其他單位代表為謝淳仁代表和助教職員代表為李月貴代表。 三、辦理100學年度校務會議所設經費稽核委員會及法規委員會選舉，採線上投票選舉方式，選舉期間：8月26至8月30日止，並於8月31日開票，由林清源、陳進發代表監票，選舉過程順利圓滿。選舉結果已公告於網頁。 四、辦理新、卸任校長移交清冊彙整及報部事宜。 五、媒體採訪聯絡26件，新聞發佈17則，媒體剪輯張貼於學校首頁「興新聞」159件（含新聞稿及聯合報、中國時報、自由時報、蘋果日報、中華日報、青年日報、台中晚報等平面剪報70則），並分享在Facebook「興新聞」粉絲專頁。 六、賡續辦理本校新聞採訪邀請、新聞稿發佈事宜，包含獸醫學歷馬來西亞認證、陸甄簡章開放下載、安全蔬果展售會、生發中心揭牌、本校與宜蘭大學簽約儀式、動物試驗中心揭牌、牛樟芝指紋圖譜、獸醫院向上分院揭牌、日本豐田工業大學雙聯學位等。 七、「興大簡訊」（雙月刊）第135期已於100年8月下旬出刊，第136期預計10月下旬發行，截稿日期為：100年9月20日，歡迎各單位及全校師生踴躍賜稿，提供訊息分享，來稿（文稿/照片電子檔）請寄： HYPERLINK mailto:fjshyu@.tw \t _blank fjshyu@.tw。 八、賡續辦理本校與古典音樂電台100年《產學合作媒體整合行銷》方案，除協調各次專訪及廣告檔期外，另將各次專訪錄音檔掛載於網路影音平台（StreetVoice），並於秘書室網頁《影音興聞》張貼連結。 九、辦理2012年本校簡介DVD修訂重製案，補拍及更新部份畫面，預計九月底前完成。 十、辦理蕭介夫校長榮退、感恩歡送茶會相關事宜（茶會籌備、MV製作等）。 十一、辦理「第14任校長就職典禮」邀請卡設計、印製、貴賓邀請、接待、校長致詞稿準備及媒體聯絡等相關事宜。 十二、賡續辦理討論區校長室、秘書室版討論議題（體育館及游泳池開放問題等）及民眾輿情反應回覆並轉知相關單位及追蹤其辦理情形。 十三、賡續辦理本校「活動舉辦e化服務系統」後台之審核、維護事宜，共計13件。 十四、編輯本校100學年度學校中英文簡介及折頁。? 十五、100年8月10日辦理公文系統教育訓練，主管人員共43人參加，承辦人員共69人參加。 十六、8月份辦理校務基金管理委員會委員遞補及重新遴聘作業。 十七、校史館導覽：8月8、23、24日共3場。 十八、6月10~15日整理校史館文物，製作移交清冊。 十九、蒐集本校校史相關文物、史料及照片，彙整清冊並上架典藏。 二十、7月13日辦理目錄彙送1640卷至檔案管理局。 二十一、7月21日台南護專參訪，負責檔案庫房解說事宜。 二十二、配合每週統計全校結案未歸檔、逾期未結案等案件資料，並發稽催通知單。每月二次將各單位公文稽催通知單送陳各單位主管督導查辦，100年6月-8月份逾期10天公文分別為10、5、13件，已發文函請相關單位。 二十三、100年6-8月調整各項設定：人員異動（包含人員角色異動、職名章更動、人員權力異動、新增單位）約264人；電話問題諮詢約490個問題，不能即時解決者，提報至2100線上客服中心，共2個問題，已結