634-HT-0107A资讯小教室-Office办公软体MOS教育训练-Word(一).ppt

Office辦公軟體MOS培訓-Word(一) 主題: Office辦公軟體MOS培訓-Word(一) 報告人：資訊部 日期：* 課程內容 文檔段落的高級設定 圖片的高級設定 表格的高級設定 編輯長文檔 一.文檔段落的高級設定 段落的高級設定 定位點的設置 主題 新增樣式 套用樣式 (一).段落的高級設定1.光標定位在段落標題文字前,點選“格式”--“段落”功能. 2.在彈出的段落設置窗口中選取“分行與分頁設定”選項卡,勾選“與下段同頁”再單擊“確定”按鈕. 3.完成設定. (二).定位點的設置1.選擇要設置定位點的文檔,點選“格式”--“定位點”功能. 2.輸入“定位停駐位置”,選擇前置字元與對齊方式後單擊“設定”按鈕 .重複該操作,設置好所有定位點後單擊“確定”按鈕. 3.將光標放在欲放到第一個定位點的文字的左侧，按Tab键，插入点将直接移至第一个定位點位置.依此類推. 4.定位點標記有以下幾種 :左對齊定位點. :居中對齊定位點. :右對齊定位點. :小數點對齊定位點. :豎線對齊定位點. (三).主題1.點選“格式”--“佈景主題”. 2.在主題窗口中選擇“調合”再單擊“確定”按鈕. 3.選擇要設定項目符號的文檔,單擊工具欄中的“項目符號”圖標.主題的背景顏色與項目符號都套用到文檔中. (四).新增樣式1.選取要設定樣式的文字,點選“格式”--“樣式與格式”功能 . 2. 單擊“新樣式”按鈕. 3.輸入新樣式的名稱,如“樣式1”,單擊“格式”按鈕選擇“字型”. 4.設置新樣式的字體,大小,色彩等等.單擊“確定”按鈕. 5.單擊新式與格式工作窗口中的“全選”按鈕,點選剛剛設置的新樣式(樣式1) . (五).套用樣式選擇要套用樣式的文字,單擊“樣式”下拉列表中所要套用的樣式名稱. 二.圖片的高級設定 裁剪圖片 圖像控制 設定圖片位置 文字環繞方式 水印 (一).裁剪圖片1.選取圖片,單擊“裁剪”按鈕.將光標移至圖片上的調整控制點,拖曳調整控制點以裁剪圖片. 從“檢視”--“工具列”--“圖片”可以顯示出圖片工具列. 2.選取圖片後,可點選“格式”--“圖片”功能,或者在圖片上單擊右鍵,點選”設定圖片格式”. 3.選擇“圖片”選項卡,在“裁剪中”的上、下、左、右設置圖片的大小. 被剪掉的區域並不是從文件上刪除,而是將該部分以背景色隱藏起來,並沒有消失,必要時還可以還原圖片. 圖片工具列 (二).圖像控制1.在圖片上單擊鼠標右鍵,點選“設定圖片格式”. 2.單擊“圖片”選項卡,在“圖像控制”下設定圖片的色彩,亮度,對比度.最後單擊“確定”按鈕. (三).設定圖片位置1.在“設定圖片格式”窗口中單擊“配置”選項卡.單擊“進階”按鈕. 2.選擇“圖片位置”選項卡,設定圖片的水平及垂直的絕對位置,單擊“確定”按鈕.圖片就會移動到設置的位置中 . (四).文字環繞方式1.“設定圖片格式”--“配置”--“進階”按鈕. 在“進階配置”窗口點選“文繞圖”選項卡,設定文繞圖的方式、自動換列和與文字距離.單擊“確定”按鈕. (五).水印1.點選“格式”--“背景”--“列印浮水印”功能. 按“ALT+O(格式) + K(背景)+W(列印浮水印)”可以快速打開“列印浮水印”的設置功能. 2.選擇“文字浮水印”,輸入文字並設置文字的字體.單擊“確定”按鈕完成設定. 三.表格的高級設定 設定表格屬性 建立公式 表格排序 表格自動格式設定 (一).設定表格屬性1.選取要套用底紋的單元格,單擊“網底內容”按鈕選擇要套用的底紋顏色. 2.選取要設框線的單元格,設定要套用的線條及位置, 3.全選表格,右擊選擇“表格內容”. 4.選擇 “表格”選項卡,在對齊方式點選“靠右對齊”.在文繞圖點選“文繞圖”. 5.點選“欄”選項卡,設定“慣用寬度”,單擊“確定”按鈕. 6.單擊“插入表格”按鈕,選擇要插入表格的方式,如“插入下方列”. 7.選取最後一行,單擊“合並存儲格”按鈕.設定表格完成 . (二).建立公式1.光標定位到欲設定公式的單元格中,點選“表格”-- “公式”功能. 2.設定計算公式及數字格式,單擊“確定”按鈕. 計算左方單元格的和,公式為:“=sum(left) ” 計算上方所有單元格的總和,公式為: “=sum(above) ” 3.光標移到欲設定公式的單元格中,單擊表格工具欄中的“自動加總”按鈕就可以實現數據的自動求和. 常用的計算函數介紹如下: Average():計算平均值 Min():返回一列數中最小值 Max():返回一列數中最大值 Round(x,y):返回數值x保留指定y位小數後的值;x可以是數也可以是公式的結果.