提高阀门采购节采比率解答.ppt

汇报人：罗芳琼供应处机电科QC小组 汇报目录 小 组 概 况 小 组 概 况 选 题 理 由 现状调查 现状调查 目 标 确 定 原因分析及要因确认 原因分析及要因确认 原因分析及要因确认 原因分析及要因确认 原因分析及要因确认 原因分析及要因确认 原因分析及要因确认 制定、实施对策 制定、实施对策 效果检查及巩固措施 效果检查及巩固措施 总 结 总 结 * 提高阀门采购节采比率 * 汇报完毕，谢谢大家！ 请专家领导多提宝贵意见！ 选 题 理 由 现 状 调 查 目 标 确 定 原因分析及要因确认 制定、实施对策 效果检查及巩固措施 总结与回顾 小 组 概 况 科 员 科 员 科 员 科 员 科 员 副科长 副科长 副老总 职务 大学 大学 大专 大专 大学 大学 大学 大学 学历 29 32 32 41 41 40 39 40 年龄 组 员 女 罗芳琼 组 员 女 胡　蓉 组 员 男 张炜明 组 员 男 李爱民 组 员 男 邵　辉 男 男 男 性别 组 员 陈　强 组 员 刘学文 组 长 曹献忠 组内分工 姓名 机电科QC小组简介 小组成员 管理型 课题类型 人均接受教育45小时 TQC教育 10次 活动次数 2008年3月-10月 活动周期 2008-020 注册编号 提高阀门采购 节采比率 课题名称 2003年3月 成立时间 机电科QC小组 小组名称 机电科QC小组简介 机电科QC小组负责设备、仪器仪表及阀门的采购工作，通过对各项物资的综合评定，决定选择提高阀门节采比率作为本次小组活动的主题。（详见图一） 选题理由 设 备 总部、局、分公司投资，投资项目及金额已定 仪器仪表采购量小，专用性强，市场价格波动小。 常用型号明确,采购量较大,采购资金及采购过程 自主性强 仪器仪表 阀 门 提高阀门采购节采比率 近三年阀门采购资金及节约比率明细如下表： 870 706.24 635.5 采购指导价总金额(万元) 25.2 21.24 17.36 节约采购资金 (万元) 3.0 840 2007年 3.1 685 2006年 2.8 620 2005年 节采比率 （％） 采购资金总额 (万元) 从上表中我们可以看到，2005年阀门采购金额620万元，节约采购资金为17.36万元，节采比率为2.8%；2006年阀门采购金额685万元，节约采购资金为21.24万元，节采比率为3.1%；2007年，阀门采购金额840万元，节约采购资金为25.2万元，节采比率为3.0%；节约比例基本为采购成本的3%左右。 同时，经过对现今的市场调查显示，市场资源极大丰富，但产品质量参差不齐，所以，作为阀门采购部门，保证阀门质量的同时又能最大限度的节约采购资金，是摆在我们面前的一大难题。 目标确定： 800万元 32万元 节约4% 在阀门采购金额达到800万元的前提下，完成节约采购资金32万元，节采比率达到4%。 2008年5月20日，本小组对阀门采购成本高的原因进行分析，经整理绘制系统图如下： 资 源 采购方式 人 员 材 料 采购成本高 业务水平低 供应商数量少 供应商规模小 谈判采购 招标采购 框架协议 批次多，量小 通用阀门质量差 专利阀门 批 量 在我油田做业务的供应商，均是中石化网络成员，对供应商生产规模的考核由总部严格把关。 1、供应商数量少 2、供应商规模小 结论：此项非主要原因。验证人：张炜明 邵辉 最近3年来，与我们油田发生业务的单位主要有2家，在一定程度上限制的阀门公开竞价的机制，不能把阀门价格降到最低。 结论：此项是主要原因。验证人：曹献忠 李爱民 根据以上原因，小组成员进行逐条分析如下： 处里规定单次项目金额达到50万元以上的要求采取招标采购方式，目前单次采购项目没有达到50万元的。 3、谈判采购 4、招标采购 结论：此项非主要原因。 验证人：李爱民 陈强 阀门采购的谈判价格参考总部指导价格，谈判基础要求为：生产商两家以上。目前我们有2家具有资质的供应商。 结论：此项非主要原因。验证人：刘学文 胡蓉 2007年共采购了阀门91批次，也就是说每3天就采购一次阀门，平均每次300只左右，采购频次较高。 5、框架协议品种少 6、批次多 量小 结论：此项是主要原因。 验证人：李爱民 陈强 2007年我科采购阀门29099只，其中框架协议采购品种仅有10677只，仅占总采购数量的1/3左右，所占份额较小。 结论：此项是主要原因。