社工的时间管理20091127.pptVIP

社工的时间管理-实现您人生与工作目标的管理秘诀- 你有没有遇到以下问题或者感受？ 我今天一整天都忙忙碌碌，但一天过去了，我也不知道自己忙了些什么？ 我付出的工作时间很多，但效率和成果却总是不能够让自己满意。 我感觉自己总是在忙碌着一些琐碎的小事情：打电话、填写表格、打印、传真…… 课程目标 了解时间管理的价值 学习做好时间管理应具备的方法 柏拉图法则 安排事情的优先级 Time Killers 学习时间管理的操作手法与技巧 计划/目标 周计划/日任务/日行程 我们要警醒 如果回去后你不做任何改变，永远没有任何事情会改变。 时间管理是一种自我管理， 清楚目标， 用好的方法， 持之以恒的行动才是最后成功的基础。 时间的定义？ 时间的定义？ 人生是由不同时期的阶段与任务组合而成 而阶段与任务是由不同角色扮演来达成 各种角色藉由不同的事件来诠释 而“事件”就是由时间串接而成 所以时间管理就是「人生事件」的管理, 也是您人生的管理 时间的省思？ 你的疑问 为什么我们要进行今天这堂课程？为什么要学时间管理？以前没有时间管理日子也过的很好，到底做与不做管理的差异在哪里？ 时间的省思？ 拼图活动 请将您桌上的拼图从”拼图的背面”完成活动 Time: 3 min 请勿翻成正面 时间的省思？ 拼图活动 请您将拼图重新打散，并以”拼图正面”完成活动 Time: 3 min 时间的省思？ 两次活动有何不同？如果应用在时间管理上您有什么发现？ 时间的省思？ 時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃 時間管理是您對生命的掌握 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間: 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做 時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性: 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引 時間有限，學習經營有限時間下的品質 用心做事 v.s. 用力做事 柏拉圖原理 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 麼？ 我真的需要這麼忙嗎？ 我所投入的時間與 回收是否成正比？ 柏拉圖 義大利經濟學家Pareto 柏拉圖分析是以80:20原理進行重點分析的圖表 柏拉圖原理 Work Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 用心 v.s. 用力 柏拉圖原理-80/20法則 柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結果 = 生產力提高，工作量降低 柏拉圖原理 運用柏拉圖原理的三個步驟 確認要達成的目標 確認達成目標下的關鍵重要活動 重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上 柏拉圖原理應用 運用柏拉圖原理的三個問題 請問您是否清楚組織要達成的目標？ 請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？ 請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？ 排定你的優先順序 運用優先順序將幫助您 確認您需優先考慮並集中精力的重要活動 將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇 排訂優先順序的三個問題 哪些事件可以被安排？ 哪些事件我們可以掌握？ 優先專注於您可以掌握的項目 排定你的優先順序 排定你的優先順序 排定你的優先順序 排定優先順序的策略 接受無法掌握的事件 (第一象限) 專注並擴大於您可以掌握事件 擴大第二象限活動 減少第三與第四象限的活動 嘗試3D手法 (Delay→Delegate→Delete) 當第二象限擴大，第一象限也將相對降低 Time Killers 什麼是Time Killers？ 常見Time Killers 大類型 打断 (电话、某人突然到访) 优先事项被打乱 缺乏目标，调整，优先事项和规划 尝试太多，没有能力说不 缺乏个人组织性 缺乏自律 計劃 什麼是計劃？ 我為什麼要計劃？ 計劃 計劃是你現在與未來想要達到目標間的連結 當你專注於你的目標，計劃將協助你達到終點 所以計劃就是你必須定義出達到這些目標下 要做什麼？ 誰來做？ 何時做？ 計劃 目標的基本原則-SMART 計劃篇 想到就記 依照輕重訂定緩急 擅用工作效率最高的時間 擅用零碎時間 先了解自己在不在意 計劃 – 善用計劃的五個問題 我的工作目標是什麼 為了達成目標我需要做什麼 順序與重要性是什麼 我需要多少時間 我該如何分配與使用我的時間 計劃 – 週計劃 檢查前一週未完成的事 將每月重要的任務放入週計劃 掌握重要的事情先做 提醒自己拒絕瑣事的誘惑 每日審視週計劃的進度 計劃 – 日任務清單 回顧昨天未完成的事件 將今天要完成的事列下來 排列優先順序 (A、B、C 及 1、2、3) Magic Seve