信息管理_网上报销演示研讨.pptx

组长：吕九霞（1303030013）组员：李皇（1303030002）组员：孔方舟（1303030005）组员：倪盼盼（1303030154）企业网上报销系统——演讲报告企业网报系统(目录)系统规划系统分析系统设计页面展示系统规划系统规划(项目背景)公司长期以来一直采用传统的手工报销方式，在企业长期运营及管理过程中，暴露出很多不足。例如：报销单据不规范，费用支出合理性需人工逐一核对，报销相关规定不能及时查询，导致出错率较高，影响个人报销和部门财务核算，而且效率低下。系统规划(项目调研)为了使系统满足用户的真正需求，我们作了一定调查，将公司职员和财务在报销环节中的困扰总结为以下几点： 传统报销模式只能人工同时翻看预算、额度或考勤情况表和报销单据手工查询， 此项工作严重的占用了大量的时间精力。 传统的报销方式不能实现远距离填制报销单，报销时间容易集中，大量工作堆积在财 务审核和核算，造成工作积压，难以优化。 审批人在审批单据时因时间、地点因素不能快速通过，报销周期长， 员工领导均不满意。 原始单据以纸质形式保存，查询、汇总不方便，报销人员无法查询个人的报销金额、 剩余额度，也不方便财务进行多年数据的分析比较。 1324以上现象都证明传统的报销方式已经很难适应企业发展的现状和管理需求，而网上报销系统的规划研发是会计电算化在企业全面推动的有利补充，可以扩大企业信息化的范围，提高内部管理