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六大流程图
招聘流程图
所要操作的文件和事项
人事部
用人部门 人事部门
用人部门
面试者
人事专员通知面试者报到日期,或转为人才储备
面试结果反馈给人事专员,面试者资料核查,背景调查
人事经理面试结果反馈给人事专员,和格者需对面试者资料进行核查。不和格者由人事专员通知面试者
部门面试不合格者,人事专员通知到面试者,面试结束。
部门将面试结果反馈给人事部专员,不合格者由人事部专员通知面试者。面试合格者则由人事经理进行综合面试,并在《面试评定表》中记录面试内容,确认面试结果,签字确认。
前台在面试者填写好的资料表单中放入《面试评定表》,将面试者带入用人部门,由用人部门进行技能岗位面试,填写好评定表中记录签字
面试者填写《求职登记表》考试测评题,复印相关证书,证明,都需为原件,由前台初审
部门面试不合格者,结束面试,资料留人才储备
用人部门对面试情况进行反馈,不合格者由人事部通知面试者结束面试,合格者由人事经理面试
面试者到用人部门接受专业技能和部门面试
应聘者到前台领取测题和表单并填写
人事专员在收单之日起,开始拟定招聘计划和组织招聘,招聘周期2周到4周
招聘专员接受签好字的申请单开始招聘
用人部门将填好《人员增申请补表》表单经用人部门负责人签字后,交人事经理签字,在送总经办签字批注,最后交由招聘专员
用人部门发起申请
合格者由人事专员发出录用通知书,开始进入入职流程。不合格者转存人才储备库。
入职流程图
人事专员将所有培训资料收集统一到前台,存档保存,对新员工购买社保。并安排新员工报到入岗。
新员工培训需听从统一指挥,统一安排。不得随意缺勤,缺勤者则参加后一批培训,不培训不予转正,超过约定转正时间的,自动解除和同,培训员工需要签《培训签到表》最后一堂课需进行《培训考试》测试。部门培训由部门安排
岗前培训,人事部对新员工进行全面综合培训,包括公司制度、薪酬制度、绩效制度、奖惩制度、5S制度等。培训时间一般在周六上午
物管部需在一个工作日内对新员工的宿舍进行安排,并将安排结果对人事部进行反馈,人事前台对反馈结果登到《员工花名册中》完善员工信息
《劳动和同》、《保密协议》、《竞业协议》等附加协议均是一式两份,公司一份由前台人事存档。签完所有签字后,人事报物管部对新员工宿舍进行安排,不住宿者,则需签订《自愿放弃住宿协议书》
新员工需填写自己真实的身份信息,字迹工整。签完之后由前台文员确认填写信息,并有入职员工签字确认。
人事前台收集身份证、学历证、资格证、白底照片,社保卡、银行卡、体检报告后开始和入职员工签定劳动合同,和附属协议。
新员工在规定时间内报到,个工作日内不报到回复,则从新招聘,新员工将所有资料交由前台人事,核对,审查
人事专员在五个工作日内对录用员工发出录用通知书,并确定报到日期,报到资料
人事专员对所有资料整理存档,安排员工报到入岗
新员工在人事部的安排下进行岗前配训和仅能培训,由新员工填写《培训签到表》,培训最后一堂课需进行测试,部门培训由不门具体安排。
人事对物管部的反馈进行登记,并安排新员工进行岗前培训。
物管部对新员工进行宿舍安排,并将安排结果反馈于人事部
物管部
所要操作的文件和事项
所有合同协议一式两份各保留一份,前台人事对新员工的宿舍进行安排,并入花名册
新员工签完所有合同和协议后和前台共同确认填写内容,并由新员工签字确认
人事前台收集齐所有资料并进行核查合格者即可签订相关合同、协议
新员工在规定时间带上所要求的额资料来公司办理入职
新员工
人事专员发出录用通知书
人事部
转正员工由人事专员按薪酬管理制度,进行薪酬,福利等的转正调整。并通告公司所有成员,前台人事将其资料归档保准。
员工通过会审,则按合同规定期限进行正常转正,未通过则按合同办,通过公司离职流程进行,离职办理。
人事专对会审过程和结果进行记录,并在会中形成一份《综合评价表》。并在会中决定待转正员工是否转正。结果由人事专员向员工通知。
人事部准备《转正申请表》《360度评价表》《专业技能评价表》《奖惩记录评估表》各一份,用人部门领导《沟通记录表》2份。人事部《沟通记录表》2份。并通知部门直属领导,人事部培训专员,人事经理,待转正员工同部门、同级别同事1名。进行会审(管理层转正需总经办参与会审)
用人做《360度评价》时,需要三方的参与方能有效,直属上级的评价,同级同岗的评价,待转正员工自己的评价。同事有部门主管安排进行专业技能测评,并做好书面记录。将所有的评价表交由人部,人事部安排会审
前台人事接受《转正申请表》后为员工进行试用期《奖惩记录评估表》并将该表交由用人部门,作为
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