文件材料的立卷与归档.docVIP

文件材料的立卷与归档 ? ??? 第十二条??? 建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、教学、会计及各处室形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进行收集、整理、立卷并定期向档案室归档。 ??? 第十三条??? 档案室对归档的案卷应进行检查、对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。 ??? 第十四条??? 各处室的档案应在规定期限内向档案室移交归档。交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。 ??? 第十五条??? 文书档案按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前归档。 ??? 第十六条??? 教学档案、教师业务档案按学年度整理立卷，在次年的12月份以前归档。 ??? 第十七条??? 会计档案在会计年度终了后整理立卷，由财务部门保存一年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。 ??? 第十八条??? 教科研活动中形成的科研文件材料在科研项目评审鉴定后三个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档。 ??? 第十九条??? 基本建设活动中形成的科技文件材料，在基建项目竣工验收后三个月内，由项目负责人按归档范围向校档案室移交归档。 ??? 第二十条??? 凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使? 用活动中形成的科技文件材料采取随时归档方法，设备部门应通知有关档案人员参加仪器设备的开箱验收活动。 ??? 第二十一条??? 声像档案形成后要随时整理，及时归档，既由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。 第二十二条??? 荣誉档案一般在活动结束后三个月内归档。 第二十三条??? 电子档案一般在次年六月份前向档案室移交归档。 ??? 第二十四条??? 各部室工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时向档案室移交归档。 ??? 第二十五条??? 凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清楚、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长久保存。 ? 档案的鉴定和销毁 ? ??? 第三十四条??? 档案???根据市档案局转发国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《 HYPERLINK /sogoupedia?query=上海市 \t _blank 上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表》，编制单位的档案保管期限表。 ??? 第三十五条??? 档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在档案分管领导主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进行登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。 ??? 第三十六条??? 销毁档案要明确销毁人和监销人，由其负责送上海市保密机关规定的保密纸厂进行监销。销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的具体日期，并签名盖章。 ?档案的提供利用 ? ??? 第二十八条??? 档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展各项工作服务。 ??? 第二十九条??? 档案室应根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利用效果。 ??? 第三十条????? 档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必须严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清楚，归还时要进行检查，及时注销。 ??? 第三十一条??? 借阅档案者要遵守借阅制度不得在档案上圈点、涂改、划道、污损，如有违者，承担法律责任。 ??? 第三十二条??? 借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时可办理续借手续。 ??? 第三十三条??? 制发档案证明和答复函调（证明要注明出处和根据，不得擅自解释）制发证明要仔细核对，经领导审阅后，加盖公章。 第五章? 档案的整理和保管 ? ??? 第二十六条??? 档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目类内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷目录七个步骤进行。 1．? 制定档案分类方法，按照此方案指导文件分类、排列组合。 2．? 将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。 3．? 将案卷内文件排列顺序调整或固定下来编写页号，填写卷内文件目录。 4．? 将同一类案卷按一定标准初步排列起来。 5．? 填写备考表、装订、填写案卷封面。 6．? 确定案卷排列的顺序，安排列顺序逐卷编制案卷号。 7．? 按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成案卷目录。 第二十七条??? 档案应有专门的档案库房，存放地点应坚固、干燥、通风，并做到“八防”即